Η τηλεδιάσκεψη είναι ένα εργαλείο που αναπτύσσεται συνεχώς. Είτε πρέπει να συμμετάσχετε σε βιντεοκλήση με τον συνάδελφό σας είτε θέλετε να συνδεθείτε με μέλη της οικογένειας που βρίσκονται μακριά, το Zoom είναι μια εξαιρετική επιλογή που είναι εύχρηστη.
Το ζουμ σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση με πολλούς συμμετέχοντες και θα σας επιτρέψει να είστε ουσιαστικά παρόντες, παρόλο που δεν είστε φυσικά εκεί. Αυτό το εργαλείο είναι πολύτιμο όταν εργάζεστε από απόσταση.
Σε αυτόν τον οδηγό, σας παρουσιάζουμε πώς να ξεκινήσετε. Μπορείτε επίσης να δείτε μερικές συμβουλές και κόλπα Zoom και να ανακαλύψετε πώς να αντιμετωπίσετε τα πιο συνηθισμένα προβλήματα Zoom και πώς να τα διορθώσετε.
Πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη Zoom
Το ζουμ είναι δωρεάν για χρήση με ορισμένους περιορισμούς, δηλαδή ότι οι συναντήσεις περιορίζονται σε 40 λεπτά για ομάδες τριών ή περισσότερων παρευρισκομένων.
Η έναρξη μιας σύσκεψης Zoom είναι αρκετά εύκολη. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε τον υπολογιστή-πελάτη Zoom σε έναν υπολογιστή.
Βήμα 1: Μεταβείτε στον ιστότοπο Zoom και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας. Εάν δεν έχετε ακόμη λογαριασμό, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε, είναι δωρεάν στην επάνω δεξιά γωνία και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε ένα. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Συνδεθείτε και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google ή Facebook. Μόλις συνδεθείτε, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού Διοργανώστε μια συνάντηση και μετά επιλέξτε να δημιουργήσετε μια συνάντηση με βίντεο ενεργοποιημένο, απενεργοποίηση βίντεο, ή μόνο κοινή χρήση οθόνης.
Ντάνιελ Μάρτιν / Στιγμιότυπο οθόνης Βήμα 2: Μόλις ξεκινήσετε την πρώτη σας συνάντηση, ο πελάτης Zoom θα ξεκινήσει τη λήψη. Ανοίξτε το πρόγραμμα εγκατάστασης και ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξαμε να φιλοξενήσουμε μια συνάντηση με το ήδη ενεργοποιημένο βίντεο.
Βήμα 3: Ένα άλλο σημαντικό πρώτο βήμα είναι να δοκιμάσετε τον ήχο και το βίντεό σας. Θα έχετε αυτήν την επιλογή κάθε φορά που ξεκινάτε μια σύσκεψη. Κάντε κλικ στο Δοκιμή ηχείου και μικροφώνου για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Ντάνιελ Μάρτιν / Στιγμιότυπο οθόνης Θα έχετε την επιλογή να δοκιμάσετε και να διαμορφώσετε τα ηχεία και το μικρόφωνό σας. Εάν κάποιο από τα δύο δεν λειτουργεί αμέσως, επιλέξτε τα κατάλληλα ηχεία ή / και μικρόφωνο από τα αναπτυσσόμενα μενού που παρέχονται.
Μόλις επιβεβαιώσετε ότι ο ήχος σας λειτουργεί, μπορείτε να λάβετε μέρος στη σύσκεψη.
Πώς να κάνετε σίγαση, διακοπή βίντεο και συνομιλία στο Zoom
στιγμιότυπο οθόνης Όλα τα πιο σημαντικά στοιχεία ελέγχου του Zoom βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Θέλετε να κάνετε σίγαση του ήχου σας; Απλώς κάντε κλικ Βουβός στην κάτω αριστερή γωνία. Δίπλα σε αυτό, θα βρείτε Διακοπή βίντεο, η οποία θα απενεργοποιήσει την κάμερα web.
Εάν κάνετε κλικ στο Κουβέντα κουμπί, θα εμφανιστεί η συνομιλία κειμένου για τη σύσκεψη, όπου μπορείτε να ομαδοποιήσετε μηνύματα στους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Zoom
Η κοινή χρήση της οθόνης σας είναι μια χρήσιμη λειτουργία εάν κάνετε μια παρουσίαση ή παρέχετε οδηγίες. Ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο Κοινή χρήση οθόνης στην κάτω γραμμή εργαλείων. Από εκεί, θα εμφανιστεί ένα μενού τύπων κοινής χρήσης που θέλετε να εκτελέσετε.
Σύμφωνα με το Βασικός καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε την οθόνη σας, να μοιραστείτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, να μοιραστείτε την οθόνη iPhone ή iPad (εάν έχει διαμορφωθεί αυτή η επιλογή) ή να δημιουργήσετε μια περίοδο λειτουργίας πίνακα. Η δημιουργία μιας συνεδρίας whiteboard σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε σε σημειώσεις και σχέδια. Σύμφωνα με το Προχωρημένος καρτέλα, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε πράγματα όπως ένα τμήμα της οθόνης σας ή "περιεχόμενο από μια δεύτερη κάμερα". Και τέλος, το Αρχεία Η καρτέλα σας επιτρέπει να μοιράζεστε αρχεία από διάφορες υπηρεσίες cloud όπως το Google Drive ή το Dropbox. Μόλις κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο μπλε Μερίδιο για να μοιραστείτε την οθόνη σας.
Ντάνιελ Μάρτιν / Στιγμιότυπο οθόνης Λάβετε υπόψη ότι εάν επιλέξετε να μοιραστείτε την οθόνη σας, θα μοιραστεί ολόκληρη την οθόνη σας, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε τακτοποιήσει λίγο τον χώρο εργασίας σας προτού τον εμφανίσετε στον κόσμο.
Πώς να προσκαλέσετε άτομα στη συνάντηση Zoom
Από τη δημιουργία της σύσκεψης, έχετε τον έλεγχο ορισμένων λειτουργιών. Αρχικά, μπορείτε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες στη συνάντηση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Συμμετέχοντες κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Καλώ βρίσκεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Τώρα θα έχετε μια επιλογή από πελάτες και υπηρεσίες email για να διανείμετε την πρόσκλησή σας.
στιγμιότυπο οθόνης Σε αυτήν την περίπτωση, αποφασίσαμε να χρησιμοποιήσουμε τον προεπιλεγμένο πελάτη (Windows Mail). Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται θα περιέχει όλες τις πληροφορίες της σύσκεψης και τον τρόπο απόκτησης πρόσβασης. Απλώς προσθέστε τους παραλήπτες που θέλετε και η επιλεγμένη υπηρεσία email σας θα αναλάβει τα υπόλοιπα.
Ένας άλλος τρόπος να προσκαλέσετε άτομα στη συνάντησή σας είναι να τους στείλετε το αναγνωριστικό σύσκεψης, που εμφανίζεται στο πάνω μέρος του παραθύρου. Αναζητήστε έναν αριθμητικό κωδικό. Τέλος, μπορείτε να κάνετε κλικ Αντιγραφή συνδέσμου πρόσκλησης, που θα σας δώσει τον πλήρη σύνδεσμο για κοινή χρήση με άλλους.
Μόλις ξεκινήσει η συνάντησή σας και έχετε συμμετέχοντες, μπορείτε να τις διαχειριστείτε. Κάντε κλικ στο Περισσότερο για να δείτε επιλογές για ολόκληρη τη συνεδρία.
Κάνε κλικ στο Συμμετέχοντες κουμπί στο κάτω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μεμονωμένους συμμετέχοντες που αναφέρονται στο μενού πλευρικής γραμμής που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Περισσότερο για συγκεκριμένες επιλογές για συμμετέχοντες όπως Ζητήστε να ξεκινήσετε το βίντεο ή Κάντε Host.
Ντάνιελ Μάρτιν / Στιγμιότυπο οθόνης Μπορείτε επίσης να καταγράψετε τις συναντήσεις σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Περισσότερο εικονίδιο και μετά επιλέξτε Εγγραφή σε αυτόν τον υπολογιστή από το μενού που εμφανίζεται. Στη συνέχεια, το ζουμ θα ξεκινήσει την εγγραφή της συνεδρίας. Ένα σύνολο στοιχείων ελέγχου θα εμφανιστεί στο επάνω αριστερό τμήμα της διεπαφής Zoom. Πατήστε το κουμπί διακοπής όταν ολοκληρωθεί η εγγραφή. Το βίντεό σας θα αποθηκευτεί ως MP4 μόλις λήξει η συνάντησή σας.
Μόλις ολοκληρωθεί η σύσκεψη, μπορείτε να τερματίσετε τη συνεδρία Zoom. Εάν θέλετε να αποχωρήσετε αλλά να συνεχίσετε τη συνάντηση, θα πρέπει να εκχωρήσετε έναν νέο οικοδεσπότη.
Πώς να λάβετε μέρος σε μια συνάντηση Zoom
Υπάρχουν δύο τρόποι συμμετοχής σε μια συνάντηση Zoom. Ο οικοδεσπότης πρέπει να παρέχει είτε έναν σύνδεσμο είτε ένα αναγνωριστικό σύσκεψης. Αν είναι ο πλήρης σύνδεσμος, απλώς επικολλήστε τον στο πρόγραμμα περιήγησής σας και προχωράτε.
Εάν έχετε απλώς ένα αναγνωριστικό σύσκεψης, απλώς κατευθυνθείτε στο Zoom.us/join. Από εκεί, επικολλήστε το αναγνωριστικό της σύσκεψης και κάντε κλικ στο Συμμετοχή.
Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα το Zoom, ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες με την αρχή αυτού του οδηγού. Μόλις ρυθμίσετε, θα έχετε την ίδια επιλογή να συμμετάσχετε στη συνάντηση με ήχο και να δοκιμάσετε και να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ήχου.
Mark Coppock / Ψηφιακές τάσεις Μόλις βρίσκεστε στη σύσκεψη, θα έχετε μερικές από τις ίδιες επιλογές με τον οικοδεσπότη της σύσκεψης, αλλά χωρίς τις λειτουργίες διαχείρισης. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνομιλία, να καταγράψετε τη συνάντηση, να προσκαλέσετε άλλους συμμετέχοντες, να μοιραστείτε την οθόνη σας και να δείτε μια λίστα συμμετεχόντων. Μπορείτε επίσης να θέσετε σε σίγαση τον ήχο σας και να σταματήσετε το βίντεό σας.
Ντάνιελ Μάρτιν / Στιγμιότυπο οθόνης Όταν τελειώσετε, απλώς κάντε κλικ στο Αποχώρηση από τη συνάντηση κουμπί κάτω δεξιά.
Πώς να ενημερώσετε το Zoom
Δεδομένης της αυξανόμενης δημοτικότητας και χρησιμότητας του Zoom, η εταιρεία κυκλοφόρησε ενημερώσεις με ρυθμό ρεκόρ για να συμβαδίζει με τις απαιτήσεις των χρηστών και να διορθώνει τα προβλήματα που προκύπτουν. Είτε διοργανώνετε τη συνάντηση είτε απλώς παρευρίσκεστε, η ύπαρξη μιας μη ενημερωμένης έκδοσης μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα, περιττές ενοχλήσεις και σπατάλη χρόνου για όλους τους εμπλεκόμενους. Ευτυχώς, υπάρχουν πολλές επιλογές που απαιτούν ελάχιστη προσπάθεια και βοηθούν στην αποφυγή σφαλμάτων με το Zoom.
Όποιος έχει ήδη εγκαταστήσει τον πελάτη Zoom μπορεί να συνδεθεί στον λογαριασμό του, να κάνει κλικ στην εικόνα του προφίλ του και να επιλέξει Ελεγχος για ενημερώσεις. Εάν υπάρχουν νέες ενημερώσεις, θα μπορείτε να τις κατεβάσετε και να τις εγκαταστήσετε αμέσως μέσω της οθόνης ενημερώσεων: Απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Πώς να αλλάξετε τον τόνο του δέρματος της αντίδρασης Zoom
Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι, το Zoom προσφέρει δύο αντιδράσεις που μπορούν να χρησιμοποιηθούν κατά τη διάρκεια συναντήσεων - ένα δάχτυλο στραμμένο προς τα πάνω και τα χέρια χειροκροτούν. Η εξατομίκευση των αντιδράσεων Zoom με τόνους δέρματος μπορεί να συμβάλει στην προσθήκη ενός πιο προσωπικού στοιχείου στις συναντήσεις σας και να αντιπροσωπεύσει καλύτερα την ταυτότητά σας σε έναν ψηφιακό χώρο εργασίας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο Zoom μέσω του υπολογιστή ή του τηλεφώνου σας.
Μόλις συνδεθούν, οι χρήστες PC και Mac μπορούν να επιλέξουν την εικόνα προφίλ τους, να κάνουν κλικ στο Ρυθμίσειςκαι επιλέξτε έναν τόνο δέρματος από τις έξι διαθέσιμες επιλογές. Οι χρήστες κινητών συσκευών πρέπει να συνδεθούν στην εφαρμογή Zoom και να πατήσουν το Εικονίδιο ρυθμίσεων >Συνάντηση >Τόνος δέρματος αντίδρασης για να αλλάξουν τον τόνο της αντίδρασης.
