Εάν ανταλλάσσετε και δημιουργείτε PDF με τους συναδέλφους ή τους συναδέλφους σας, οι πιθανότητες είναι μεγάλες, θα χρειαστεί να κάνετε κάποια σημείωση. Ο σχολιασμός PDF αναφέρεται στην προσθήκη σημειώσεων και σημαντικών παρατηρήσεων στο PDF για άλλους αναγνώστες. Είναι συνηθισμένο κατά τη διαδικασία ανάπτυξης και ενδέχεται να απαιτείται να υπογράψετε ή να συμπληρώσετε ένα PDF επίσης.
Μην ανησυχείτε αν δεν έχετε πολλή εμπειρία με σχολιασμούς έτσι σε Mac. Θα εξετάσουμε τους ευκολότερους τρόπους σχολιασμού ενός PDF σε MacOS και ποια εργαλεία αξίζουν περισσότερο να χρησιμοποιηθούν τόσο για την προεπισκόπηση όσο και για το Acrobat DC.
Σχολιασμός με προεπισκόπηση σε Mac
Η εφαρμογή προεπισκόπησης σε Mac είναι ίσως ο ευκολότερος τρόπος για να σχολιάσετε γρήγορα ένα έγγραφο PDF. Είναι ήδη προεγκατεστημένο, εντελώς δωρεάν και αρκετά εύκολο στη χρήση. Να τι πρέπει να κάνετε:
Βήμα 1: Μεταβείτε στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Η προεπισκόπηση πρέπει να είναι διαθέσιμη στο Dock - είναι το εικονίδιο που μοιάζει με μερικές φωτογραφίες κάτω από έναν μεγεθυντικό φακό. Όταν κάνετε δεξί κλικ στο Προεπισκόπηση εφαρμογή, θα μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία στα οποία προσπελάσατε πρόσφατα με την προεπισκόπηση και να επιλέξετε αυτό που θέλετε. Εάν αντιμετωπίζετε ένα νέο PDF, απλώς ανοίξτε αυτό το PDF και θα ανοίξει αυτόματα στην Προεπισκόπηση (διαφορετικά, κάντε δεξί κλικ στο PDF για να δείτε περισσότερες επιλογές ανοίγματος και επιλέξτε Προεπισκόπηση).
Βήμα 2: Έχετε πολλά διαφορετικά είδη επιλογών σχολιασμού για χρήση στην προεπισκόπηση. Για να ξεκινήσετε με αυτά, μεταβείτε στο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε Εργαλεία, ακολουθούμενη από Σχολιάζω. Στο μενού Σχολιασμός, ορίστε την κορυφαία επιλογή που λέει Υπογραμμισμένο κείμενο. Αυτό θα πρέπει να προσθέσει τη γραμμή εργαλείων σχολιασμού στο παράθυρο προεπισκόπησης και να σας δώσει τη δυνατότητα να επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο στο PDF. Επισημάνετε μια ενότητα κειμένου και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ το highlight σας για να δείτε την επιλογή αλλαγής των χρωμάτων επισήμανσης ή Προσθήκη σημείωσης. Επιλέξτε Προσθήκη σημείωσης για να σχολιάσετε αυτήν την ενότητα.
Βήμα 3: Η προσθήκη σημειώσεων σε επισημασμένο κείμενο είναι ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους σχολιασμού. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές άλλες επιλογές στην προεπισκόπηση. Επιστρέψτε στο Σχολιασμός και θα δείτε επίσης μια επιλογή για να δημιουργήσετε ένα Σημείωση εκεί. Αυτή η σημείωση είναι ένα μικρό κομμάτι χρώματος που επεκτείνεται σε μια πλήρη νότα που μπορείτε να γράψετε. Μπορείτε να τοποθετήσετε αυτό το μπλοκ οπουδήποτε στο PDF, γεγονός που το καθιστά ιδανικό για περισσότερα οπτικά αρχεία PDF όπου μπορεί να θέλετε να μιλήσετε για μια συγκεκριμένη περιοχή και όχι για ένα συγκεκριμένο μέρος του κειμένου. Αν κοιτάξετε, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε Κείμενο κουτιά και Συννεφάκια ομιλίας με το Annotate, τα οποία είναι παρόμοια αντικείμενα με το ίδιο είδος πλεονεκτημάτων.
Βήμα 4: Ένας άλλος δημοφιλής τύπος σχολιασμού με PDF είναι η εισαγωγή της υπογραφής σας. Εάν πρέπει να το κάνετε αυτό, κατευθυνθείτε προς Εργαλεία και Σχολιάζω, και κοιτάξτε στο κάτω μέρος για να δείτε το Υπογραφή επιλογή. Εάν δεν έχετε προεπιλεγμένη υπογραφή στο Mac σας, θα πρέπει να επιλέξετε Διαχείριση υπογραφών. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια υπογραφή με το ποντίκι σας, στην επιφάνεια αφής σας ή χρησιμοποιώντας τη φωτογραφική σας μηχανή για να ανεβάσετε μια υπογραφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη δημιουργία σας σε PDF ως πλαίσιο κειμένου.
Σχολιασμός με το Adobe Acrobat DC
Μια άλλη πολύ δημοφιλής επιλογή για τη διαχείριση αρχείων PDF σε MacOS είναι το Acrobat DC της Adobe, το οποίο μπορεί να είναι ιδιαίτερα κοινό σε επαγγελματικά περιβάλλοντα. Εάν αυτό είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση PDF, έχει επίσης τρόπους για να σχολιάσετε. Αυτό είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για πιο εμπεριστατωμένη σημειογραφία, και να δουλεύουμε σε ομάδες για να αναπτύξουμε μαζί ένα PDF. Εδώ κάνεις.
Σημείωση: Αυτά τα εργαλεία ενδέχεται να μην λειτουργούν εάν όλα τα σχόλια έχουν απενεργοποιηθεί ειδικά για το PDF. Σε ένα σενάριο συνεργασίας ή ροής εργασίας αυτό είναι απίθανο, αλλά αξίζει να θυμάστε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF σας με το Adobe Acrobat DC. Εάν δεν ανοίξετε ένα PDF που βρίσκεται ήδη σε μια ροή εργασίας διαχειριζόμενου ελέγχου, δεν θα δείτε αμέσως μια γραμμή εργαλείων με εργαλεία σχολιασμού. Αυτό είναι εντάξει - απλά πρέπει να το ενεργοποιήσετε. Κοιτάξτε το μενού στο επάνω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε Εργαλεία. Στη συνέχεια επιλέξτε Σχόλιο. Αυτό θα ανοίξει τη γραμμή εργαλείων σχολίων, που θα χρησιμοποιήσετε για να σχολιάσετε.
Βήμα 2: Εάν κοιτάξετε τη γραμμή εργαλείων σχολίων, θα δείτε πολλές διαφορετικές επιλογές για τη δημιουργία σημειώσεων. Για να απλοποιήσετε τα πράγματα, μπορείτε απλώς να επιλέξετε την αριστερή επιλογή, το μικρό πλαίσιο κειμένου. Αυτό θα δημιουργήσει μια "κολλώδη σημείωση" ή μια επεκτάσιμη νότα που μπορείτε να τοποθετήσετε στο PDF. Κάντε κλικ στο Κολλώδης σημείωση εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στο PDF όπου θέλετε να τοποθετήσετε το σχόλιό σας. Πληκτρολογήστε το πλήρες περιεχόμενό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Θέση.
Βήμα 3: Υπάρχουν επίσης πολλοί άλλοι τρόποι δημιουργίας σχολίων. Μπορείτε να δείτε επιλογές για έναν αριθμό εργαλείων επισήμανσης κειμένου στη γραμμή εργαλείων (όλα τα εικονίδια με "T" σε αυτά), το οποίο λειτουργεί για πιο συγκεκριμένους τύπους επεξεργασίας. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντικείμενο, κοιτάξτε στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων και δείτε το εικονίδιο πολυγώνου, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργήσετε βέλη, τετράγωνα, κύκλους και ούτω καθεξής ως μέρος πιο σύνθετων εργασιών επεξεργασίας.
Βήμα 4: Κάνετε πολλούς σχολιασμούς στο ίδιο PDF; Επιλέξτε ένα εργαλείο σχολιασμού από τη γραμμή εργαλείων σχολίων. Τώρα, προτού το χρησιμοποιήσετε, αναζητήστε το εικονίδιο καρφίτσας στα δεξιά. Αυτό είναι το Κρατήστε το κουμπί Επιλεγμένο εργαλείο. Επιλέξτε το και θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο σχολίων επανειλημμένα χωρίς να χρειάζεται να το επιλέξετε ξανά.
