Τρόπος χρήσης του GoToMeeting για κλήσεις και συσκέψεις μέσω τηλεδιάσκεψης

Όπως το Zoom, η υπηρεσία GoToMeeting επιτρέπει σε άτομα και εταιρείες να φιλοξενούν κλήσεις και συσκέψεις βιντεοδιάσκεψης γρήγορα και εύκολα. Εάν είναι η πρώτη φορά που χρησιμοποιείτε την υπηρεσία, αυτός είναι ο οδηγός μας για το πώς να ξεκινήσετε και πώς να πλοηγηθείτε στην εφαρμογή ιστού GoToMeeting. Θα καλύψουμε τα βασικά: Πώς να εγγραφείτε στο GoToMeeting, πώς να στέλνετε προσκλήσεις για μια σύσκεψη που έχετε δημιουργήσει, πώς να συμμετέχετε σε μια σύσκεψη και πώς να μοιράζεστε την οθόνη σας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.

Εγγραφείτε στο GoToMeeting: Επιλέξτε μια δωρεάν δοκιμή ή ένα πρόγραμμα επί πληρωμή

Στιγμιότυπο οθόνης σελίδας εγγραφής GoToMeeting Free Trial στιγμιότυπο οθόνης

Θα πρέπει να εγγραφείτε στο GoToMeeting για να οργανώσετε συναντήσεις μέσω της υπηρεσίας. Δεν χρειάζεστε λογαριασμό εάν συμμετέχετε μόνο σε μια σύσκεψη (κάποιος που προσκλήθηκε). Σε αντίθεση με το Zoom, δεν υπάρχει δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας, οπότε θα πρέπει να επιλέξετε ανάμεσα σε μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 14 ημερών ή να εγγραφείτε σε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή. Εάν επιλέξετε τη δωρεάν δοκιμή, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι μπορείτε να εγγραφείτε στη δοκιμή χωρίς να χρειάζεται να παραδώσετε τα στοιχεία της πιστωτικής σας κάρτας.

Τα δύο βασικά προγράμματα πληρωμής GoToMeeting είναι Επαγγελματικά και Επιχειρηματικά. Πληρώνεται μηνιαίως, ένα επαγγελματικό πρόγραμμα κοστίζει 14 $ ανά διοργανωτή ανά μήνα και καλύπτει έως και 150 συμμετέχοντες. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο κοστίζει 19 $ ανά διοργανωτή ανά μήνα και καλύπτει έως και 250 συμμετέχοντες. Υπάρχει επίσης ένα εταιρικό σχέδιο, αλλά θα πρέπει να επικοινωνήσετε με έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων για να λάβετε μια συγκεκριμένη τιμή για τις ανάγκες και την εταιρεία σας. Μπορείτε να εγγραφείτε για ένα πρόγραμμα επί πληρωμή εδώ.

Εγγραφή για δωρεάν δοκιμή και εγκατάσταση της εφαρμογής GoToMeeting

Βήμα 1: Μεταβείτε στον ιστότοπο GoToMeeting και κάντε κλικ στο Ξεκινήστε δωρεάν κουμπί για να εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή.

Βήμα 2: Στην επόμενη σελίδα, συμπληρώστε μια σύντομη φόρμα για να ρυθμίσετε τον δοκιμαστικό λογαριασμό GoToMeeting.

Βήμα 3: Μόλις συμπληρώσετε τη φόρμα, κάντε κλικ στο Εγγραφείτε κουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας για να υποβάλετε τα στοιχεία σας και να δημιουργήσετε τον δοκιμαστικό λογαριασμό σας.

Βήμα 4: Μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός σας, θα συνδεθείτε αυτόματα στη σελίδα του λογαριασμού σας στο GoToMeeting Hub, όπου μπορείτε να κάνετε πράγματα όπως να ρυθμίσετε μια σύσκεψη ή να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη. Για να φιλοξενήσετε ή να παρακολουθήσετε μια σύσκεψη, θα πρέπει να εγκαταστήσετε την εφαρμογή GoToMeeting. Για να ενεργοποιήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης της εφαρμογής, κάντε κλικ στο σύνδεσμο εγκατάστασης που παρέχεται στη σελίδα Hub. Ο σύνδεσμος πρέπει να βρίσκεται στο κάτω μέρος της σελίδας κάτω από την κεφαλίδα που λέει, "Νέο στο GoToMeeting; Αποκτήστε την εφαρμογή τώρα και να είστε έτοιμοι όταν ξεκινήσει η πρώτη σας συνάντηση. "

Στιγμιότυπο οθόνης σελίδας GoToMeeting Hub στιγμιότυπο οθόνης

Πώς να ρυθμίσετε μια σύσκεψη στο GoToMeeting

Μπορείτε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη στο GoToMeeting μέσω της ιστοσελίδας Hub ή της εφαρμογής GoToMeeting για υπολογιστές. Οι ακόλουθες οδηγίες αφορούν τη ρύθμιση μιας σύσκεψης μέσω της σελίδας GoToMeeting Hub.

Ρύθμιση σύσκεψης μέσω της σελίδας Hub

Στιγμιότυπο οθόνης GoToMeeting New Meeting στιγμιότυπο οθόνης

Βήμα 1: Συνδεθείτε στη σελίδα του GoToMeeting Hub.

Βήμα 2: Μόλις συνδεθείτε, κάντε κλικ στο μπλε Δημιουργία σύσκεψης κουμπί στην αριστερή πλευρά της οθόνης σας.

Βήμα 3: Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε σε μια οθόνη νέας σύσκεψης, όπου θα συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες της συνάντησής σας, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, της ημερομηνίας, της ώρας και της διάρκειας.

Βήμα 4: Εάν κάνετε κλικ στο Ήχος στην καρτέλα Νέα οθόνη σύσκεψης, μπορείτε να διαμορφώσετε τις επιλογές ήχου και κλήσεων για τη σύσκεψη.

Βήμα 5: Κάνοντας κλικ στο Καθιστώ προσωπικόν Η καρτέλα σάς επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως να δημιουργήσετε έναν προσαρμοσμένο σύνδεσμο σύσκεψης ή να αλλάξετε το θέμα της συνάντησής σας.

Βήμα 6: Κάνοντας κλικ στο Περισσότερο Η καρτέλα σάς επιτρέπει να προσθέσετε συνδιοργανωτές στη σύσκεψη ή να προστατεύσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.

Βήμα 7: Μόλις ολοκληρώσετε τη ρύθμιση των προτιμήσεων της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μπλε Σώσει κουμπί. Η νέα σας συνάντηση θα εμφανίζεται στην κύρια σελίδα του Hub.

Ρύθμιση μιας σύσκεψης μέσω της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή GoToMeeting

Στιγμιότυπο οθόνης εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή για συνάντηση προγράμματος GoToMeeting στιγμιότυπο οθόνης

Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε μια σύσκεψη μέσω της εφαρμογής, μπορείτε να το κάνετε ανοίγοντας την εφαρμογή και κάνοντας κλικ στο Γνωρίστε τώρα ή Πρόγραμμα συνάντησης. Κάνοντας κλικ Γνωρίστε τώρα θα δημιουργήσει αυτόματα μια συνάντηση για εσάς.Πρόγραμμα συνάντησης θα ενεργοποιήσει προτροπές στην οθόνη για να σας βοηθήσει να προγραμματίσετε τη συνάντησή σας εκ των προτέρων. Εάν θέλετε να ρυθμίσετε μια σύσκεψη εκ των προτέρων, επιλέξτε Πρόγραμμα συνάντησηςκαι, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να το κάνετε.

Πώς να στείλετε προσκλήσεις για τη συνάντησή σας

Στιγμιότυπο οθόνης GoToMeeting Copy Invitation στιγμιότυπο οθόνης

Μόλις προγραμματίσετε μια σύσκεψη, θα πρέπει να εμφανίζεται στην κύρια σελίδα του Hub. Οι λεπτομέρειες της επερχόμενης συνάντησής σας θα πρέπει να αναφέρονται στη δεξιά πλευρά της σελίδας Hub. Σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αντιγραφή πρόσκλησης κουμπί για να αντιγράψετε τις λεπτομέρειες της συνάντησής σας (συμπεριλαμβανομένου συνδέσμου σύσκεψης, αριθμού τηλεφώνου, κωδικών πρόσβασης και συνδέσμου εγκατάστασης εφαρμογής) στο πρόχειρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτές τις πληροφορίες σε ένα άμεσο μήνυμα (όπως μέσω Slack) στους συμμετέχοντες ή σε ένα email.

Να θυμάστε: Οι συμμετέχοντες δεν απαιτείται να εγγραφούν στο GoToMeeting, αλλά πιθανότατα θα πρέπει είτε να εγκαταστήσουν την εφαρμογή GoToMeeting (χρησιμοποιώντας τον σύνδεσμο εγκατάστασης που παρέχεται στην πρόσκληση) είτε να καλέσετε χρησιμοποιώντας τον αριθμό τηλεφώνου που παρέχεται στην πρόσκληση.

Πώς να συμμετάσχετε σε μια συνάντηση

Εάν είστε συμμετέχων που έχει λάβει πρόσκληση, μπορείτε να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη με δύο τρόπους: Μέσω της βιντεοκλήσης στην εφαρμογή GoToMeeting ή μέσω τηλεφώνου με έναν αριθμό τηλεφώνου μέσω τηλεφώνου. Η πρόσκλησή σας θα πρέπει να παρέχει όλες τις πληροφορίες που θα χρειαστείτε για οποιαδήποτε από τις δύο επιλογές.

Συμμετοχή μέσω βιντεοκλήσης

Θα πρέπει πρώτα να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε την εφαρμογή GoToMeeting και μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο εγκατάστασης που παρέχεται στην πρόσκλησή σας και, στη συνέχεια, ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για την εγκατάσταση της εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη χωρίς την εφαρμογή, χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ιστού, αλλά συνιστάται να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome για να το κάνετε. Εάν το κάνετε με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού σύσκεψης που παρέχεται στην πρόσκληση.

Στη συνέχεια, θα κάνετε κλικ στον σύνδεσμο της σύσκεψης (παρέχεται στην πρόσκληση) ή θα αντιγράψετε και επικολλήσετε τη διεύθυνση URL στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή και να πληκτρολογήσετε τον εννέαψήφιο αριθμό αναγνωριστικού σύσκεψης (παρέχεται στην πρόσκληση) στο παρεχόμενο πλαίσιο κειμένου και στη συνέχεια κάντε κλικ Συμμετοχή.

Μπορείτε επίσης να εγγραφείτε μέσω tablet ή smartphone κατεβάζοντας και χρησιμοποιώντας την εφαρμογή GoToMeeting για iOS ή Android. Στη συνέχεια, μπορείτε απλώς να ανοίξετε την εφαρμογή και να εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού σύσκεψης για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη.

Συμμετοχή μέσω τηλεφώνου

Στιγμιότυπο οθόνης GoToMeeting Dial In στιγμιότυπο οθόνης

Η πρόσκλησή σας θα πρέπει επίσης να προσφέρει έναν αριθμό τηλεφώνου για να καλέσετε εάν προτιμάτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη μέσω τηλεφωνικής κλήσης. Ο ευκολότερος τρόπος συμμετοχής σε μια σύσκεψη μέσω τηλεφωνικής κλήσης είναι να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή ιστού GoToMeeting στο Google Chrome.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Chrome και μεταβείτε στην εφαρμογή ιστού GoToMeeting.

Βήμα 2: Εισαγάγετε τον αριθμό αναγνωριστικού σύσκεψης στο πλαίσιο κειμένου και πατήστε το πορτοκαλί και άσπρο κουμπί βέλους για να τον υποβάλετε. Στην επόμενη οθόνη, κάντε κλικ στο Είμαι έτοιμος κουμπί.

Βήμα 3: Πατήστε στο Ρυθμίσεις εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Παω σε Ήχος> Τηλεφωνική κλήση. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δοθεί ένας αριθμός τηλεφώνου για κλήση, ένας κωδικός πρόσβασης και ένα PIN ήχου.

Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε το τηλέφωνό σας για να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου που παρέχεται στην ενότητα Ήχος των ρυθμίσεων της εφαρμογής ιστού. Όταν σας ζητηθεί η τηλεφωνική κλήση, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και το PIN ήχου.

Βήμα 5: Θα σας επιτραπεί να συμμετάσχετε στη σύσκεψη μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη. Σε αυτό το σημείο, η τηλεφωνική σας κλήση θα συνδεθεί στη σύσκεψη.

Πώς να μοιραστείτε την οθόνη σας στο GoToMeeting

Εάν φιλοξενείτε μια σύσκεψη και θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας με τους συμμετέχοντες, δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε μέσω της εφαρμογής επιτραπέζιου υπολογιστή.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή ή την ιστοσελίδα που θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες.

Βήμα 2: Στο παράθυρο σύσκεψης της εφαρμογής GoToMeeting για υπολογιστές, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας στο κάτω μέρος της οθόνης μέχρι να εμφανιστεί μια σειρά εικονιδίων. Από αυτήν τη σειρά εικονιδίων, επιλέξτε αυτό που φέρει την ένδειξη Οθόνη.

Κοινή χρήση οθόνης GoToMeeting στιγμιότυπο οθόνης

Βήμα 3: Στην επόμενη οθόνη, θα έχετε δύο επιλογές: Οθόνη και Εφαρμογές. Οθόνη σας επιτρέπει να μοιραστείτε την πιο ενεργή ή πρόσφατα χρησιμοποιημένη οθόνη στην επιφάνεια εργασίας σας. Εφαρμογές σας επιτρέπει να επιλέξετε μια οθόνη από όλες τις εφαρμογές που έχετε αυτήν τη στιγμή ανοιχτή. Σε κάθε περίπτωση, επιλέξτε την οθόνη που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πορτοκαλί Μερίδιο κουμπί. Όταν ολοκληρώσετε την κοινή χρήση της οθόνης σας, κάντε κλικ στο πράσινο Οθόνη εικονίδιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη σας.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found