Πώς να εγγράψετε μια συνάντηση ζουμ

Το Zoom δεν ήταν ποτέ πιο δημοφιλές καθώς οι εργαζόμενοι όλων των ειδών στρέφονται στην εύχρηστη λύση διάσκεψης βίντεο και ήχου για γρήγορες συνομιλίες με τους συναδέλφους τους. Όμως, όπως ανακαλύπτουν πάντα οι χρήστες της διάσκεψης ιστού, ανεξάρτητα από το πόσο αποτελεσματική είναι μια συνάντηση βίντεο, πρέπει να τη μοιραστείτε με άλλους που δεν μπορούσαν να πραγματοποιήσουν τη συνάντηση ή που χρειάζονται να αναφέρουν λεπτομέρειες ή να εκπαιδεύονται περισσότερες από μία φορές.

Όπως όλα τα καλά εργαλεία συνομιλίας μέσω βίντεο, το Zoom επιτρέπει την εγγραφή για αυτόν ακριβώς τον σκοπό και είναι σημαντικό για τους χρήστες να γνωρίζουν ακριβώς πώς λειτουργεί. Θα σας διδάξουμε ακριβώς πώς να το κάνετε. Μπορείτε επίσης να βρείτε περισσότερες συμβουλές για ζουμ εδώ.

Τοπική εγγραφή στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας

Τοπική εγγραφή σημαίνει εγγραφή απευθείας στη μονάδα δίσκου του υπολογιστή σας, εάν έχετε χώρο. Αυτή είναι μια εύκολη επιλογή που δεν απαιτεί τη χρήση λογαριασμών αποθήκευσης cloud.

Βήμα 1: Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι η τοπική εγγραφή Zoom είναι ενεργοποιημένη. Συνδεθείτε στο Zoom από το πρόγραμμα περιήγησής σας και επιλέξτε Οι ρυθμίσεις της σύσκεψης μου (αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο εάν είστε ο διαχειριστής του λογαριασμού, κάτι που είναι απαραίτητο για την ενεργοποίηση της εγγραφής). Εάν εργάζεστε από έναν επαγγελματικό λογαριασμό, η ενότητα ρυθμίσεων μπορεί να ονομάζεται κάτι λίγο διαφορετικό, όπως Ρυθμίσεις λογαριασμού.

Βήμα 2: Στο Ρυθμίσεις παράθυρο, αναζητήστε την καρτέλα Εγγραφή επάνω στην κορυφή και επιλέξτε αυτό. Μία από τις πρώτες επιλογές στο Χαρακτηριστικά σε αυτήν την ενότητα πρέπει να είναι Τοπική εγγραφή. Ελεγξε το Κατάσταση ενότητα για να βεβαιωθείτε Τοπική εγγραφή είναι ενεργοποιημένο. Εάν όχι, ενεργοποιήστε το. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε αυτήν τη ρύθμιση, ώστε να παραμείνει ενεργοποιημένη για όλους τους χρήστες, εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 3: Τώρα ξεκινήστε μια συνάντηση Zoom ως κεντρικός υπολογιστής. Κοιτάξτε τα εργαλεία στο κάτω μέρος της οθόνης και θα δείτε ένα στρογγυλό εικονίδιο που ονομάζεται Ρεκόρ. Επιλέξτε το για να ξεκινήσει η εγγραφή. Ορισμένες εκδόσεις του Zoom θα σας δώσουν αμέσως την επιλογή Εγγραφή σε αυτόν τον υπολογιστή, το οποίο πρέπει να επιλέξετε για τοπική εγγραφή. Τώρα θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση στην επάνω αριστερή γωνία των παραθύρων όλων των συμμετεχόντων Εγγραφή… οπότε όλοι γνωρίζουν ότι λειτουργεί. Μπορείτε να κάνετε παύση της εγγραφής ανά πάσα στιγμή, όπως απαιτείται.

Βήμα 4: Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο μέχρι να ολοκληρωθεί η συνάντηση Zoom. Μόλις σταματήσετε τη συνάντηση, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που αναφέρει Μετατροπή της εγγραφής σε σύσκεψη. Όταν τελειώσει αυτό - και αυτό είναι το σημαντικό μέρος - θα αποθηκεύσει αυτόματα ένα αρχείο MP4 και ένα αρχείο M4A μόνο ήχου στον υπολογιστή σας σε ένα φάκελο Zoom, με το όνομα "Zoom_0.mp4" και θα υπολογίζεται από εκεί για επιπλέον αρχεία. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα εγγεγραμμένα αρχεία με τον υπολογιστή-πελάτη Zoom στην περιοχή Συναντήσεις ενότητα, η οποία είναι γενικά ο ευκολότερος τρόπος για να τις δείτε.

Ωστόσο, η άμεση πρόσβαση στα αρχεία βίντεο χωρίς τον πελάτη μπορεί να είναι πιο περίπλοκη. Είναι σημαντικό να μεταβείτε στον σχετικό φάκελο, να βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία έχουν ληφθεί σωστά και, στη συνέχεια, να τα μετονομάσετε στο όνομα / ημερομηνία της συνάντησής σας. Εάν δεν μετονομάσετε αυτά τα αρχεία αμέσως, μπορεί να γίνει πολύ εύκολο να χάσετε ποιο αρχείο είναι ποιο και να προκαλέσει μεγάλη σύγχυση αργότερα.

Είναι επίσης σημαντικό να σημειωθεί ότι το αρχείο θα εμφανιστεί σε αυτόν το φάκελο Zoom, ακόμη και αν η σύσκεψη δεν έχει ακόμη μετατραπεί πλήρως για προβολή. Αυτό είναι βολικό εάν κάτι συμβεί να διακόψει τη διαδικασία μετατροπής ή εάν η μετατροπή αμέσως μετά τη σύσκεψη δεν λειτουργεί για εσάς, επειδή μπορείτε απλά να κάνετε κλικ στο αρχείο για να ξεκινήσετε ξανά τη διαδικασία μετατροπής.

Εγγραφή βίντεο στο σύννεφο

Η εγγραφή βίντεο στο cloud είναι επίσης μια επιλογή, αλλά μόνο εάν είστε χρήστης με άδεια χρήσης με τον υπολογιστή-πελάτη ή την εφαρμογή Zoom στην επιφάνεια εργασίας και αρκετό χώρο στο cloud στο σχέδιό σας (συνήθως περίπου 1 GB ανά χρήστη, κάτι που είναι αρκετά περιοριστικό). Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να κάνετε αυτόματη εγγραφή σε δημοφιλείς υπηρεσίες αποθήκευσης cloud όπως το Dropbox και αν θέλετε να κάνετε οποιοδήποτε τύπο τακτικής εγγραφής, θα πρέπει να πληρώσετε για ένα πρόγραμμα αποθήκευσης cloud Zoom, το οποίο ξεκινά από 40 $ ανά μήνα.

Εάν όλες αυτές οι προειδοποιήσεις είναι εντάξει μαζί σας, η ενεργοποίηση της εγγραφής στο cloud είναι πολύ εύκολη. Επιστροφή στο Εγγραφή καρτέλα, όπου σας δείξαμε πώς να ενεργοποιήσετε την τοπική εγγραφή, θα πρέπει να υπάρχει μια επιλογή πιο κάτω για να ενεργοποιήσετε την ηχογράφηση Cloud. Βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένο.

Στη συνέχεια, όταν επιλέγετε Εγγραφή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, όταν εμφανίζονται οι επιλογές επιλέξτε Εγγραφή στο Cloud. Το βίντεο θα επεξεργαστεί και πάλι αφού ολοκληρωθεί η σύσκεψη, αλλά αυτή τη φορά θα μεταφορτωθεί στο cloud του Zoom και το Zoom θα σας στείλει ένα email σχετικά με αυτό.

Εγγραφή βίντεο σε iOS ή Android

Για όσους αναρωτιούνται - μπορείτε απολύτως να εγγράψετε συσκέψεις Zoom σε μια συσκευή iOS ή Android, αλλά έρχεται με περιορισμούς. Εσείς δεν μπορώ εγγραφή τοπικά σε μια κινητή συσκευή, οπότε η επιλογή εγγραφής cloud του Zoom είναι η μόνη σας επιλογή, πράγμα που σημαίνει ότι ο κεντρικός υπολογιστής πρέπει επίσης να είναι χρήστης με άδεια για να λειτουργεί η εγγραφή μέσω κινητού.

Και για τις δύο πλατφόρμες για κινητά, η οθόνη σύσκεψης Zoom θα έχει μια επιλογή More στο κάτω μέρος κατά τη διάρκεια ενός βίντεο. Επιλέγω Περισσότεροκαι μετά επιλέξτε Ρεκόρ ή Εγγραφή στο Cloud να ξεκινήσω.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found