Πώς να προσθέσετε ζουμ στο λογαριασμό σας στο Outlook

Η εφαρμογή ιστού του Zoom καθιστά ήδη εξαιρετικά εύκολο να σχεδιάσετε, να ξεκινήσετε και να προσαρμόσετε τη βιντεοδιάσκεψη για να μιλήσετε με την ομάδα σας και να ολοκληρώσετε τα πράγματα. Αλλά αν χρησιμοποιείτε συχνά το Zoom για εργασία, υπάρχει ένας τρόπος να το κάνετε ακόμα πιο εύχρηστο: Συνδυάστε το με το Outlook. Το Zoom επιτρέπει κάποια χρήσιμη ενσωμάτωση με το Microsoft Outlook που λειτουργεί πολύ καλά για τον προγραμματισμό διαδικτυακών συναντήσεων και για την ευκολότερη παρακολούθηση όλων των ατόμων. Δείτε τι πρέπει να κάνετε και πώς λειτουργεί.

Βήμα 1: Κατεβάστε την εφαρμογή Zoom for Outlook

Η Microsoft έχει τη δική της εφαρμογή για την ενσωμάτωση του Zoom, γεγονός που καθιστά αυτή τη διαδικασία πολύ πιο εύκολη. Μεταβείτε στο Microsoft Store και κατεβάστε το. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε λήψη στον υπολογιστή που χρησιμοποιείτε για σκοπούς εργασίας και Outlook και έχετε ανοιχτό το Outlook κατά την έναρξη της διαδικασίας για να το κάνετε πιο εύκολο. Είναι μια δωρεάν λήψη, οπότε επιλέξτε Παρ'το τώρα για να ξεκινήσετε.

Κατά τη λήψη, η εφαρμογή θα σας ζητήσει να συνδεθείτε με τη διεύθυνση Outlook και να υπογράψετε μια συμφωνία σχετικά με τη χρήση της υπηρεσίας. Όταν ολοκληρωθεί αυτό, κοιτάξτε το παράθυρο του Outlook και θα εμφανιστεί μια αναδυόμενη ειδοποίηση που θα λέει, "Προσθέστε ένα πρόσθετο από το Office Store" Επιλέγω Εγκαθιστώ για να ξεκινήσει η διαδικασία.

Βήμα 2: Δημιουργήστε μια νέα συνάντηση Zoom

Η δυνατότητα χρήσης του Zoom στο Outlook υπάρχει τώρα, αλλά πρέπει να ξέρετε τι μπορεί να κάνει! Ξεκινήστε ανοίγοντας το online ημερολόγιο του Outlook και επιλέγοντας Νέος στην κορυφή για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν ημερολογίου. Συμπληρώστε τη φόρμα όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε σύσκεψη, αναλύοντας τον σκοπό της σύσκεψης και προσθέτοντας παρευρισκόμενους και χρονοθυρίδες μέχρι να είναι έτοιμη.

Όταν τελειώσετε, κοιτάξτε την επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε τις τρεις τελείες προς τα δεξιά. Επιλέξτε τα και το πρόσθετο Zoom θα πρέπει να εμφανιστεί, μαζί με άλλα πρόσθετα που ενδέχεται να χρησιμοποιείτε ήδη στο Outlook. Επιλέγω Ανίπταμαι διαγωνίωςκαι στο επόμενο μενού επιλέξτε Προσθέστε μια συνάντηση ζουμ.

Εάν δεν έχετε συνδεθεί ακόμα στο Zoom σε αυτόν τον υπολογιστή, το Zoom θα ζητήσει τώρα στοιχεία σύνδεσης. Προμηθεύστε το και το συμβάν ημερολογίου που έχετε δημιουργήσει θα είναι τώρα μια σύσκεψη Zoom, με κατάλληλους συνδέσμους σύσκεψης και οτιδήποτε άλλο υπάρχει. Ανετα!

Βήμα 3: Επιλέξτε ρυθμίσεις ζουμ στο Outlook

Κανονικά, μια σύσκεψη Zoom που δημιουργείται μέσω του Outlook θα έχει όλες τις κανονικές ρυθμίσεις από το online Zoom προφίλ σας. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να το αλλάξετε εύκολα μέσω του Outlook για να προσαρμόσετε μια σύσκεψη βάσει των μεμονωμένων αναγκών της.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη σύσκεψη στο Ημερολόγιο του Outlook Web. Στη συνέχεια, επιλέξτε το Zoom add-in όπως πριν, αλλά αυτή τη φορά επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού Zoom. Αυτό θα ανοίξει μια νέα ενότητα για να επιλέξετε ρυθμίσεις Zoom για αυτήν τη συνάντηση. Οι επιλογές περιλαμβάνουν:

  • Αλλάζει ποιος είναι προγραμματισμένος η συνάντηση
  • Δημιουργία αριθμού αναγνωριστικού σύσκεψης για παρακολούθηση
  • Επιλέγοντας εάν οι συμμετέχοντες θα έχουν βίντεο
  • Επιλέγοντας τις επιλογές ήχου σας
  • Ενεργοποίηση συμμετοχής πριν από τις επιλογές κεντρικού υπολογιστή
  • Σίγαση των συμμετεχόντων όταν φτάνουν
  • Αυτόματη εγγραφή της σύσκεψης

Όταν τελειώσετε προσαρμόζοντας τη συνάντηση στις ανάγκες σας, επιλέξτε Εκσυγχρονίζω για να αποθηκεύσετε όλες τις αλλαγές σας.

Εναλλακτική λύση για την εφαρμογή desktop 2013/2016 του Outlook

Το ζουμ για το Outlook λειτουργεί πολύ παρόμοια αν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή, αλλά η λήψη της είναι λίγο διαφορετική. Εδώ, θα θελήσετε να ανοίξετε την εφαρμογή, επιλέξτε Αρχείο και μετά επιλέξτε Διαχείριση πρόσθετων.

Αυτό θα ανοίξει έναν ιστότοπο για τον έλεγχο των ρυθμίσεων του Outlook. Αναζητήστε τα σύμβολα συν και πλην εδώ και επιλέξτε το σύμβολο συν και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη από το Office Store. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο αναζήτησης όπου θα πρέπει να αναζητήσετε "Μεγέθυνση για το Outlook" Όταν εμφανιστεί η σωστή εφαρμογή, κάντε λήψη και συνεχίστε όπως πριν. Μπορείτε να βρείτε το Προγραμματίστε μια συνάντηση επιλογή στην καρτέλα Αρχική σελίδα της εφαρμογής Outlook. Στη συνέχεια, στο Συνάντηση καρτέλα, θα δείτε ένα εικονίδιο βιντεοκάμερας με επιλογή Προσθέστε μια συνάντηση ζουμ που μπορείτε να επιλέξετε όταν είστε έτοιμοι.

Σημείωση: Εάν είστε διαχειριστής που ενεργοποιεί τις δυνατότητες Zoom για μια ομάδα χρηστών του Outlook, η διαδικασία εγγραφής όλων είναι παρόμοια με την ενεργοποίηση του Zoom για την εφαρμογή Outlook. Όταν συνδεθείτε ως διαχειριστής, κοιτάξτε το μενού του κέντρου διαχειριστή και θα πρέπει να δείτε μια επιλογή για Πρόσθετα υπό Ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, απλά επιλέξτε Ανάπτυξη πρόσθετουκαι επιλέξτε Θέλω να προσθέσω ένα πρόσθετο από το Office Storeκαι προχωρήστε στην αναζήτηση για την εφαρμογή όπως πριν.

Πρόσφατες δημοσιεύσεις

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found