Το Evernote είναι μια δέσμευση και απαιτεί θρησκευτική χρήση για να πάρετε τα πλήρη οφέλη. Αυτό σημαίνει ότι παίρνετε ολόκληρο το σύστημα αρχειοθέτησης με βάση το χαρτί και μετατρέπετε το σε ψηφιακό - μια χρονοβόρα εργασία.
Ωστόσο, το όφελος είναι μετρήσιμο. Οι σημειώσεις μπορούν να αποθηκευτούν και να συγχρονιστούν σε όλες τις συσκευές και μπορεί να περιλαμβάνουν κείμενο, φωτογραφίες, φωνητικά σημειώματα και μεταφορτωμένα ή σαρωμένα έγγραφα. Μπορείτε να αρχειοθετήσετε σημειώσεις σε σημειωματάρια και να τις κατηγοριοποιήσετε περαιτέρω σε ετικέτες. Η κοινή χρήση είναι εύκολη και ενώ η διεπαφή δεν είναι η πιο εύκολη στην εκμάθηση, είναι αρκετά ισχυρή.
Ξεκινώντας
Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό για να ξεκινήσετε με το Evernote. Σας συνιστούμε να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία στον Ιστό πριν κάνετε λήψη της εφαρμογής για υπολογιστές ή για κινητά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Evernote αμέσως - και σε ορισμένες περιπτώσεις οι εφαρμογές λειτουργούν καλύτερα, καθώς δεν χρειάζεται απαραίτητα να είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για πρόσβαση σε δεδομένα.
Δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό
Ξεκινήστε μεταβαίνοντας στη σελίδα εγγραφής του Evernote. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε είτε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης Google είτε ένα e-mail και έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε. Κάντε κλικΔημιουργήστε λογαριασμό και τελειώσατε. Το Evernote δεν απαιτεί να ενεργοποιήσετε τον λογαριασμό σας, επομένως είναι ήδη έτοιμο για χρήση.
Οι δωρεάν λογαριασμοί σάς επιτρέπουν έως και 60 MB μεταφορτώσεων και συγχρονισμό σε δύο συσκευές (περιλαμβάνεται η πρόσβαση στον Ιστό). Η αναβάθμιση σε Plus αυξάνει αυτό σε 1 GB και κοστίζει 35 $ για το έτος, ενώ το Premium κοστίζει 70 $ ετησίως και σας δίνει 10 GB μεταφορτώσεων. Με το Plus και το Premium, δεν υπάρχει όριο στην ποσότητα των συσκευών στις οποίες μπορείτε να συγχρονίσετε.
(Σημείωση: Ενώ το Evernote το αποκαλεί «μεταφορτώσεις», παρατηρήσαμε από τη δική μας χρήση ότι είναι πιο ακριβές να το ονομάζουμε εύρος ζώνης. Καθώς συγχρονίζετε με πολλές συσκευές, τα διαθέσιμα δεδομένα σας θα συρρικνωθούν. Αυτό μπορεί να δυσκολεύει πολλούς να παραμείνουν με τα αυστηρά όρια του Evernote Basic.)
Κάθε επίπεδο Evernote σας δίνει περισσότερη ευελιξία σχετικά με τη λειτουργικότητα που προσφέρεται. Ο δωρεάν λογαριασμός σάς επιτρέπει να κλιπ ιστοσελίδων και εικόνων, να αναζητάτε κείμενο μέσα σε εικόνες (μια λειτουργία που έχουμε βρει εξαιρετικά χρήσιμη), να μοιράζεστε και να συζητάτε σημειώσεις και να προσθέτετε έναν κωδικό πρόσβασης στις εφαρμογές σας για κινητά. Αλλά υποψιαζόμαστε ότι πολλοί μπορεί να θέλουν λίγο περισσότερο.
Το παρακάτω διάγραμμα δείχνει τη διαφορά μεταξύ Plus και Premium όσον αφορά τις δυνατότητες. Έχουμε χρωματίσει τις λειτουργίες Βασικής βαθμίδας με μπλε χρώμα, ώστε να μπορείτε να δείτε τη διαφορά.
Συν | Ασφάλιστρο |
| Κλιπ ιστοσελίδες και εικόνες Αναζήτηση κειμένου μέσα σε εικόνες Μοιραστείτε και συζητήστε σημειώσεις Προσθήκη κλειδώματος κωδικού πρόσβασης σε εφαρμογές για κινητά Πρόσβαση σε φορητούς υπολογιστές εκτός σύνδεσης Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernote Υποστήριξη πελατών μέσω email | Κλιπ ιστοσελίδες και εικόνες Αναζήτηση κειμένου μέσα σε εικόνες Μοιραστείτε και συζητήστε σημειώσεις Προσθήκη κλειδώματος κωδικού πρόσβασης σε εφαρμογές για κινητά Πρόσβαση σε φορητούς υπολογιστές εκτός σύνδεσης Προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Evernote Υποστήριξη πελατών μέσω email Υποστήριξη πελατών μέσω ζωντανής συνομιλίας Αναζήτηση κειμένου σε PDF Αναζήτηση κειμένου στα έγγραφα του Office Σχολιασμός PDF Σάρωση και ψηφιοποίηση επαγγελματικών καρτών Παρουσιάστε σημειώσεις με ένα κλικ Περιηγηθείτε στο ιστορικό των σημειώσεών σας Δείτε σχετικές σημειώσεις και περιεχόμενο |
Για να αποφύγετε τυχόν λόξυγκας, εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Evernote σε περισσότερες από μία συσκευές, αναβαθμίστε το πρόγραμμά σαςπριναρχίζετε να κατεβάζετε την εφαρμογή στους επιτραπέζιους υπολογιστές, τους φορητούς υπολογιστές και τις κινητές συσκευές σας.
Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνδέσμους για να εγκαταστήσετε το Evernote στη συσκευή της επιλογής σας.
Για κινητά | Για υπολογιστές |
| iOS | Mac OS X |
| Android | Παράθυρα |
Δημιουργία σημειώσεων
Αναζητήστε το κουμπί "+" στο αριστερό μενού και κάντε κλικ σε αυτό. Εμφανίζεται μια νέα οθόνη που σας ζητά να δώσετε έναν τίτλο στη νέα σημείωση. Δώστε του έναν τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο σώματος παρακάτω και αρχίστε να πληκτρολογείτε τη σημείωσή σας. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στοΟλοκληρώθηκε στην επάνω δεξιά γωνία που σας μεταφέρει πίσω στον πίνακα οργάνων.
Στο iPhone, αναζητήστε το πράσινο κουμπί «+» στο κέντρο του κάτω μενού της εφαρμογής. Μοιάζει με αυτό:
Χρήστες Android, πατήστε το πράσινο κουμπί «+» κάτω δεξιά, μοιάζει με αυτό:
Θα δείτε μια παρόμοια οθόνη επεξεργασίας με αυτήν που δείξαμε. Τι γίνεται λοιπόν αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα από απλώς κείμενο; Εάν χρησιμοποιείτε εκδόσεις που βασίζονται στον ιστό ή στον υπολογιστή, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε αρχεία σε σημειώσεις, συμπεριλαμβανομένων φωτογραφιών και συνημμένων. Οι διάφορες επιλογές βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων.
Για τις εφαρμογές για κινητά, στην οθόνη λήψης σημειώσεων, αναζητήστε ένα «+». Πατήστε αυτό και θα λάβετε πολλές επιλογές για το τι μπορείτε να προσθέσετε σε μια συγκεκριμένη σημείωση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα αυτού που θα βρείτε σε αυτό το μενού σε iOS - οι χρήστες Android θα βλέπουν παρόμοιες επιλογές.
Κλιπ Ιστού
Σας συνιστούμε να εγκαταστήσετε επίσης το Evernote Web Clipper. Η επέκταση είναι διαθέσιμη για κάθε μεγάλο πρόγραμμα περιήγησης και επιτρέπει στους χρήστες του Evernote να αποθηκεύουν στιγμιότυπα Ιστού ή ολόκληρα άρθρα διατηρώντας ταυτόχρονα όλο το κείμενο, τους συνδέσμους και τις εικόνες που είναι αρχικά ενσωματωμένες στη σελίδα.
Πρόγραμμα περιήγησης |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| ΛΥΡΙΚΗ ΣΚΗΝΗ |
| Σαφάρι |
| Ακρη |
Μόλις εγκατασταθεί, κάντε κλικ στο κουμπί σημείωσης Evernote που βρίσκεται στην κορυφή της γραμμής εργαλείων του προγράμματος περιήγησής σας και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα δικά σας διαπιστευτήρια. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Evernote, επιλέξτε τον τύπο του κλιπ που θέλετε, το σημειωματάριο που θέλετε και προσθέστε ετικέτες. Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο ανοιχτό πράσινοΣώσειγια να προσθέσετε το κλιπ Web στο Evernote.
Επεξεργασία και οργάνωση σημειώσεων
Μορφοποίηση κειμένου
Στις εκδόσεις του Evernote στον ιστό και στον υπολογιστή, όλες οι επιλογές μορφοποίησης βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων.
Ακριβώς όπως πληκτρολογούσατε στο Word, απλώς επισημάνετε το κείμενο που πρέπει να αλλάξετε και χρησιμοποιήστε τις επιλογές στη γραμμή εργαλείων για να βελτιώσετε τη σημείωσή σας. Σε εκδόσεις για κινητά, θα βρείτε μια συντομευμένη έκδοση της γραμμής εργαλείων ακριβώς πάνω από το πληκτρολόγιο της οθόνης.
Δημιουργία υπενθυμίσεων
Εάν πρέπει να λάβετε υπενθύμιση για μια συγκεκριμένη σημείωση, η επιλογή υπενθύμισης του Evernote είναι αρκετά βολική. Αυτοί οι συναγερμοί συγχρονίζονται σε όλες τις συσκευές, οπότε η ρύθμιση ενός συναγερμού σε μία συσκευή θα τις ρυθμίζει αυτόματα σε άλλες.
Αναζητήστε ένα εικονίδιο ξυπνητηριού που μοιάζει με αυτό:
Αυτό το εικονίδιο βρίσκεται στις γραμμές εργαλείων των εφαρμογών ιστού και επιτραπέζιου υπολογιστή ή σύροντας μια σημείωση αριστερά από την οθόνη όπου εμφανίζονται όλες οι σημειώσεις. Πατώντας ή κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί ένα άλλο μενού, όπου θα πρέπει να πατήσετεΕιδοποίησέ με.Από εδώ, επιλέξτε είτε Αύριο ήΣε μία εβδομάδα αν αυτό ταιριάζει στις ανάγκες σας ή σε μια συγκεκριμένη ώρα και ημερομηνία που θέλετε να ειδοποιηθείτε.
Δημιουργία ετικετών
Η προσθήκη ετικετών μπορεί να είναι ένα από τα πιο βασικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε, αλλά είναι επίσης ένα από τα πιο χρήσιμα όταν πρόκειται για κοσκίνισμα μιας λίστας πλυντηρίων με επιλεγμένα θέματα. Οι ετικέτες είναι ουσιαστικά ιδέες που χρησιμεύουν ως λέξεις ταυτοποίησης, επιτρέποντάς σας να συνδυάσετε γρήγορα παρόμοιες σημειώσεις σε ένα συγκεκριμένο θέμα banner.
Στον ιστό και την επιφάνεια εργασίας του Evernote, θα θέλετε να αναζητήσετε ένα εικονίδιο που μοιάζει με μια τιμή. Στην έκδοση ιστού θα πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό, αλλά στο επιτραπέζιο λογισμικό θα πρέπει να κάνετε κλικ στον κενό χώρο δίπλα στο εικονίδιο. Σε εκδόσεις Evernote για κινητά, αναζητήστε το εικονίδιο ετικέτας στο Android και το κουμπί "πληροφορίες" (ένα γράμμα i) στην οθόνη λήψης σημειώσεων.
Αφού εισαγάγετε την ετικέτα σας, πληκτρολογήστε κόμμα και θα αποθηκεύσει αυτόματα την ετικέτα στη σημείωσή σας.
Δημιουργία σημειωματάριων
Όπως και οι προαναφερθείσες ετικέτες, τα σημειωματάρια βοηθούν στην οργάνωση σημειώσεων κάτω από ένα θέμα banner ή ένα κοινό νήμα. Μόλις δημιουργηθεί, απλώς σύρετε και αποθέστε σημειώσεις στους αντίστοιχους φακέλους τους.
Για κάθε πλατφόρμα, η διαδικασία ποικίλλει ελαφρώς, αλλά δεν είναι πολύ δύσκολο να τα καταφέρετε. Οι χρήστες του διαδικτύου θα πρέπει να κάνουν κλικ στο εικονίδιο του Σημειωματάριου στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του μενού που εμφανίζεται. Οι επιτραπέζιοι χρήστες θα ήθελαν επίσης να κάνουν κλικ Σημειωματάριο στο αριστερό μενού και στη συνέχεια Νέο σημειωματάριοστο επάνω μέρος του μενού.
Οι χρήστες Android μπορούν να βρουν τοΝέο σημειωματάριο επιλογή σύροντας το μενού προς τα έξω σύροντας από τα αριστερά της οθόνης και επιλέγονταςΤετράδια, ενώ οι χρήστες iOS μπορούν να βρουν την επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού στην κορυφή της κύριας οθόνης της εφαρμογής.
Κοινή χρήση σημειώσεων
Το Evernote διαθέτει αρκετή ατομική έκκληση, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να μοιραστείτε τις σημειώσεις και τα σημειωματάριά σας με οικογένεια, φίλους και συναδέλφους.
Τόσο οι εκδόσεις ιστού όσο και επιτραπέζιων υπολογιστών περιέχουν ένα κουμπί κοινής χρήσης που βρίσκεται επάνω δεξιά στο παράθυρο της σημείωσης. Κάντε κλικ για να εμφανιστεί το μενού κοινής χρήσης. Απεικονίζεται στα αριστερά η έκδοση ιστού, η οποία σας επιτρέπει να μοιραστείτε τη σημείωση.
Η έκδοση για επιτραπέζιο υπολογιστή φαίνεται ελαφρώς διαφορετική και δίνει περισσότερες επιλογές, συμπεριλαμβανομένης της κοινής χρήσης ενός ολόκληρου φορητού υπολογιστή. Εάν θέλετε να μοιραστείτε κοινωνικά, χρησιμοποιήστε τοΔημοσίευση δημόσιου συνδέσμου προςεπιλογή. Και στις δύο εκδόσεις για κινητά, κάντε κλικ στο κουμπί κοινής χρήσης (τρεις κουκκίδες στο Android, ένα πλαίσιο με ένα βέλος προς τα πάνω στο iOS) για να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας.
ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
Είναι σχεδόν αδύνατο να καλυφθούν όλες οι εξελισσόμενες γωνιές και οι περιπέτειες του Evernote, πόσο μάλλον η ουσία των χαρακτηριστικών και των χαρακτηριστικών που έχουν σχεδιαστεί αποκλειστικά για τις διαφορετικές πλατφόρμες στις οποίες λειτουργεί. Σε αυτήν την περίπτωση, έχουμε περιγράψει μερικές γενικές συμβουλές και κόλπα παρακάτω για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Evernote ανεξάρτητα από τη συσκευή σας. Αμφιβάλλω ότι θα σας κάνουν έναν ειδικό λήψης σημειώσεων αμέσως, αλλά θα το θεωρήσετε ως το δεύτερο επίπεδο του Evernote μόλις αποκτήσετε τα βασικά στοιχεία της δημιουργίας, της προσθήκης ετικετών, της οργάνωσης και της κοινοποίησης των σημειώσεών σας.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι τα γόνατα της μέλισσας όταν πρόκειται για διαισθητικές εντολές για πλοήγηση λογισμικού. Τούτου λεχθέντος, οι συντομεύσεις εξοικονόμησης χρόνου της Evernote σάς επιτρέπουν να εκτελείτε κοινές λειτουργίες, όπως τη δημιουργία νέων σημειώσεων και ετικετών, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του ποντικιού και του πληκτρολογίου. Παρακάτω είναι μερικές από τις πιο χρήσιμες και κοινά χρησιμοποιούμενες συντομεύσεις, που διατίθενται προς το παρόν σε πλατφόρμες Mac OS X και Windows.
| Mac OS X | Παράθυρα | |
| Νέα σημείωση | Εντολή + Ν | Έλεγχος + Ν |
| Νέα ετικέτα | Control + Command + T | Control + Shift + T |
| Νέο σημειωματάριο | Command + Shift + Ν | Control + Shift + Ν |
| Αποθήκευση σημείωσης | Εντολή + S | Έλεγχος + S |
| Κλείσιμο σημείωσης | Εντολή + W | Έλεγχος + W |
| Εκτύπωση σημείωσης | Εντολή + P | Έλεγχος + P |
| Αναζήτηση σημειώσεων | Επιλογή + Εντολή + F |  + Shift + F |
| Συγχρονισμός | Control + Command + F | ΣΤ9 |
| Εγκαταλείπω | Εντολή + Q | Έλεγχος + Q |
Χρησιμοποιήστε άλλες εφαρμογές Evernote
Παρόλο που το κορυφαίο προϊόν της Evernote είναι το Evernote (duh), η εταιρεία προσφέρει επίσης μερικά άλλα κομμάτια λογισμικού λήψης σημειώσεων και παραγωγικότητας που λειτουργούν μάλλον άψογα σε συνδυασμό με την Evernote. Για παράδειγμα, προϊόντα όπως το Skitch προσφέρουν πρόσθετα εργαλεία για επεξεργασία και σχολιασμό φωτογραφιών Evernote (Mac και iOS) και το Scannable προσφέρει στους χρήστες iOS έναν εύκολο τρόπο εισαγωγής εγγράφων στο λογισμικό. Τέλος, εάν έχετε iPad - και ειδικά iPad Pro με Apple Pencil - φροντίστε να αγοράσετε το Penultimate στο App Store. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να κάνετε doodle χειρόγραφες σημειώσεις και να τις ενσωματώνετε απρόσκοπτα στους φορητούς σας υπολογιστές.
Κρυπτογράφηση
Είναι ένας καλός κανόνας να μην μοιράζεστε ψηφιακά πολύτιμες σημειώσεις και σημειωματάρια που θεωρείτε ευαίσθητα. Ωστόσο, σας συνιστούμε να προσθέσετε ένα επίπεδο κρυπτογράφησης εάν επιλέξετε να το κάνετε για οποιονδήποτε λόγο. Απλώς επισημάνετε το τμήμα της σημείωσης που θέλετε να κρυπτογραφήσετε και πατήστε Command + Shift + X (Mac) ή Control + Shift + X (Windows) για να εμφανίσετε τις προτιμήσεις κρυπτογράφησης. Όταν σας ζητηθεί, δημιουργήστε μια φράση πρόσβασης με κεφαλαία γράμματα και μια συνοδευτική υπόδειξη που πρέπει να εισαγάγουν άλλοι χρήστες για να προβάλουν το προηγούμενο καθορισμένο τμήμα της σημείωσης.
Σάρωση εγγράφων
Δεν είναι όλα τα notebook Evernote αποτελούμενα από ψηφιακά έγγραφα. Δεν είναι κακή ιδέα να σαρώσετε και να αποθηκεύσετε φυσικά έγγραφα, όπως ερευνητικά έγγραφα και αποδείξεις, ώστε να μπορείτε να έχετε ψηφιακή πρόσβαση σε αυτά αργότερα, όπως θα κάνατε σε ένα πραγματικό γραφείο αρχείων. Η εφαρμογή Evernote για κινητά περιλαμβάνει ακόμη και μια ειδική λειτουργία εγγράφου κατά τη χρήση της λειτουργικότητας της κάμερας της εφαρμογής, επιτρέποντας έτσι στους χρήστες να πλαισιώσουν γρήγορα και να τραβήξουν μια γρήγορη φωτογραφία ενός συγκεκριμένου εγγράφου.
Στείλτε email στον εαυτό σας
Λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι όλοι οι λογαριασμοί Evernote συνοδεύονται από μια δωρεάν διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις εντοπίσετε την καθορισμένη διεύθυνση email σας - ορατή στις κύριες ρυθμίσεις του Evernote - στείλτε απευθείας email σε οποιαδήποτε ηχητικά κλιπ, στιγμιότυπα και άλλες σημειώσεις που θέλετε να αποθηκεύσετε σε αυτόν τον λογαριασμό. Μόλις ληφθούν, οι σημειώσεις θα κατατεθούν αυτόματα και θα αποθηκευτούν ως νέες σημειώσεις στον προεπιλεγμένο φορητό υπολογιστή σας Evernote.
Το άρθρο δημοσιεύθηκε αρχικά στις 2-2-2014.Ενημερώθηκε στις 5-26-2017 από τον Ed Oswald: Ενημερώθηκε για να αντικατοπτρίζει τις τρέχουσες εκδόσεις του λογισμικού και να προσθέτει οδηγίες για όλες τις πλατφόρμες.
