Το Ημερολόγιο Google είναι απαραίτητο για όσους θέλουν να οργανώσουν τη ζωή τους. Μερικοί άνθρωποι το βρίσκουν εκφοβιστικό, σίγουρο, αλλά άλλοι το βρίσκουν καθησυχαστικό. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Ημερολόγιο Google, είτε είστε αρχάριος είτε προστάτης. Σε τελική ανάλυση, κανείς δεν θέλει να χάσει ένα ρυθμό.
Συμβουλή 1: Η μεγαλύτερη κλήρωση του Ημερολογίου Google είναι η ικανότητά της να διαχειρίζεται πολλά ημερολόγια. Μπορείτε να έχετε ένα ημερολόγιο για ραντεβού εργασίας και ένα άλλο για την προσωπική σας ζωή. Για να ξεκινήσετε ένα νέο ημερολόγιο εκτός από το προεπιλεγμένο, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο "Τα ημερολόγιά μου". Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου ημερολογίου και ονομάστε το. Το νέο ημερολόγιο θα είναι πλέον ορατό στην κύρια λίστα σας.
Συμβουλή 2: Στη συνέχεια, χρωματίστε τους ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε οπτικά πού χρειάζεστε και για τι. Εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα του ημερολογίου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε το χρώμα που θέλετε.
Συμβουλή 3: Δοκιμάστε να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με κάποιον, ώστε να μην χρειάζεται να αναρωτιέστε πού είναι ή αν είναι διαθέσιμο. Τοποθετήστε το δείκτη του ονόματος ημερολογίου, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος και επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του ημερολογίου. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και επιλέξτε πόση πρόσβαση θέλετε να του δώσετε.
Συμβουλή 4: Θέλετε πλήρη έλεγχο του τρόπου εμφάνισης του ημερολογίου σας; Μπορείτε να επιλέξετε την εμφάνιση της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να ακολουθήσετε λίγο προσαρμοσμένο, κάντε κλικ και σύρετε τις ημερομηνίες που θέλετε να δείτε στο πλαίσιο του μήνα στην επάνω αριστερή γωνία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την εμφάνιση της τελευταίας εβδομάδας ενός μήνα καιτην πρώτη εβδομάδα του επόμενου μήνα. Δεν υπάρχει τρόπος επικάλυψης μηνών όπως αυτός με τις προεπιλεγμένες επιλογές τους.
Συμβουλή 5: Όταν προσθέτετε ένα συμβάν, μπορείτε να κάνετε κλικ μέσα στο πλαίσιο της ημέρας στην οποία θέλετε να προσθέσετε κάτι και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες για το συμβάν (π.χ.: "2:30 μ.μ. Δείπνο με τον Ντέιβιντ"). Στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιο στο οποίο θέλετε ή κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Δημιουργία στην επάνω αριστερή γωνία και χρησιμοποιήστε πραγματική γλώσσα. “Δείπνο με τον David στις 7 μ.μ. αύριο στο Joe's, για παράδειγμα. Χρησιμοποιήστε την ίδια γλώσσα που θα κάνατε αν λέγατε στον γραμματέα σας και η Google θα προσθέσει την εκδήλωση. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επιλέξετε το ημερολόγιο στο οποίο έχει αντιστοιχιστεί, επομένως θα θέλετε να το χρησιμοποιήσετε μόνο για το προεπιλεγμένο ημερολόγιό σας.
Συμβουλή 6: Ενεργοποιήστε το εργαστήριο! Η Google θέλει να συμπεριλάβει λειτουργίες Lab στις υπηρεσίες της που είναι κρυφές μέχρι να τις βρείτε και να τις ενεργοποιήσετε. Αυτά μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμα, επομένως αξίζει να τα ελέγξετε. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Labs. Κοιτάξτε τη λίστα και δείτε αν σας ενδιαφέρει. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ενεργοποίηση και κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Θα εμφανιστούν στη δεξιά πλευρά του ημερολογίου σας.
Συμβουλή 7: Ο προγραμματισμός μπορεί να είναι δύσκολος, έτσι δεν είναι; Μόλις δημιουργήσετε ένα συμβάν, μεταβείτε στις λεπτομέρειες. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εύρεση ώρας" και προσθέστε όσους προσκεκλημένους θέλετε να συμπεριλάβετε. Θα πρέπει να βεβαιωθούν ότι μοιράζονται το ημερολόγιό τους μαζί σας και, στη συνέχεια, θα δείτε τα ραντεβού τους ακριβώς δίπλα στο δικό σας και μπορείτε να επιλέξετε την ώρα που λειτουργεί για όλους.
Συμβουλή 8: Όταν έρθει η ώρα για ραντεβού, όλοι μπορούν να συμμετάσχουν στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το Google Hangout εάν το επιθυμούν. Κάθε άτομο πρέπει απλώς να κάνει κλικ στο κουμπί Hangout μέσα στην εκδήλωση.
Συμβουλή 9: Εάν ταξιδεύετε πολύ, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στο Ημερολόγιό σας ενώ αποσυνδέεστε από το Διαδίκτυο, οπότε βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία εκτός σύνδεσης είναι ενεργοποιημένη! Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Εκτός σύνδεσης. Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Chrome, η οποία λειτουργεί μόνο στο Chrome. Μόλις κάνετε αλλαγές εκτός σύνδεσης, ωστόσο, όλα θα συγχρονίζονται όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο!
Συμβουλή 10: Με το Google, μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε το ημερολόγιό σας στον ιστότοπό σας, ώστε οι χρήστες να μπορούν να βλέπουν πότε είστε διαθέσιμοι και πότε δεν είστε. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις ημερολογίου, αντιγράψτε τον κώδικα ενσωμάτωσης και επικολλήστε τον στον ιστότοπό σας.
Συμβουλή 11: Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου! Εξοικονομούν αρκετό χρόνο και είναι εύκολο στη χρήση αν τους γνωρίζετε. Δείτε τα εδώ.
