Το Hotmail μπορεί να ήταν ένα καυτό αγαθό πριν από περίπου 20 χρόνια, όταν το κούρεμα "The Rachel" και ο Air Jordans ήταν όλοι οργισμένοι, αλλά δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Gmail της Google έχει γίνει ο τρόπος επικοινωνίας για περισσότερους από 425 εκατομμύρια χρήστες που εξυπηρετεί.
Παρά το καθαρό επίπεδο ενσωμάτωσης με το οικοσύστημα της Google και την εντυπωσιακή αίσθηση που αποπνέει, το Gmail είναι γνωστό ότι κατά καιρούς περιστρέφεται με τη Δευτέρα, περιστασιακά υποφέρει από εκτεταμένες διακοπές λειτουργίας που αναιρούν τη συνείδηση των χρηστών που βασίζονται αποκλειστικά στην υπηρεσία που βασίζεται στο cloud για όλες τις προσωπικές ανάγκες που σχετίζονται με την εργασία.
Ευτυχώς, υπάρχουν περισσότεροι από ένας τρόποι δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail και των σχετικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που η υπηρεσία χαλάσει ή διαγράψει τα δεδομένα σας λόγω σφάλματος λογισμικού (έχει συμβεί).
Ακολουθεί ο πλήρης οδηγός μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού σας στο Gmail, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την πρόσβαση στον κατάλογο email σας ή στο σύννεφο που σας δίνει πρόβλημα σε εκείνες τις δύσκολες στιγμές που τη χρειάζεστε περισσότερο. Επιπλέον, ανατρέξτε στον γρήγορο οδηγό μας για το πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Gmail.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας υπολογιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (Windows / Mac OS X / Linux)
Στον σημερινό συνεχώς συνδεδεμένο κόσμο επικοινωνίας, ο καθένας έχει έναν πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για επιτραπέζιους υπολογιστές. Ίσως χρησιμοποιείτε την εφαρμογή αλληλογραφίας που ήταν προεγκατεστημένη στο Mac σας, ή ίσως την ομαδοποιημένη έκδοση του Microsoft Outlook που πήρατε πρόσφατα, ή λιγότερο πιθανό, την ληφθείσα έκδοση του Thunderbird που βασίζεται στο Mozilla. Όποιο και αν είναι το πρόγραμμα-πελάτης email που επιλέγετε να χρησιμοποιήσετε, ο καθένας επιτρέπει στους χρήστες να κατεβάζουν μηνύματα απευθείας από τους διακομιστές του Gmail στον υπολογιστή σας, χάρη σε διάφορα πρωτόκολλα ανάκτησης email, όπως POP και IMAP.
Λάβετε υπόψη ότι θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή την πρώτη φορά που ένας πελάτης ζητά τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας εάν χρησιμοποιεί την επαλήθευση δύο βημάτων της Google. Ανεξάρτητα, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να ενεργοποιήσετε το πρωτόκολλο IMAP στο Gmail, ενώ χρησιμοποιείτε την τυπική προβολή του προγράμματος-πελάτη email.
Βήμα 1: Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Gmail - Πλοηγηθείτε και συνδεθείτε στα εισερχόμενά σας στο Gmail. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας, κάτω από την εικόνα του προφίλ σας και επιλέξτεΡυθμίσειςαπό το αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει.
Βήμα 2: Ενεργοποίηση IMAP - Κάντε κλικ στο Προώθηση και POP / IMAΚαρτέλα P που βρίσκεται στην επάνω γραμμή πλοήγησης και επιλέξτε το συννεφάκι που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από Ενεργοποίηση IMAP στην ενότητα Πρόσβαση IMAP. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΑποθήκευσε τις αλλαγέςκουμπί στο κάτω μέρος της σελίδας για να εφαρμόσετε τις νέες ρυθμίσεις.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας Thunderbird (Windows, Max OS X, Linux)
Βήμα 1: Λήψη, εγκατάσταση και εκκίνηση του Thunderbird - Υποθέτοντας ότι δεν έχετε ήδη το Thunderbird, μεταβείτε στη σελίδα λήψης του Thunderbird και κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί λήψης για να λάβετε τη δωρεάν εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, ξεκινήστε το πρόγραμμα εγκατάστασης, ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού εγκατάστασης και ανοίξτε το πρόγραμμα όταν τελειώσετε.
Βήμα 2: Προσθέστε το λογαριασμό σας στο Gmail - Αφού ανοίξετε, επιλέξτε τοΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗεπιλογή στην ενότητα Λογαριασμοί και κάντε κλικ στο γκριΠαραλείψτε αυτό και χρησιμοποιήστε το υπάρχον email μουκουμπί στην κάτω αριστερή γωνία του αναδυόμενου παραθύρου που προκύπτει. Στη συνέχεια, εισαγάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση Gmail, τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο γκριΝα συνεχίσεικουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Κάντε κλικ στοΟλοκληρώθηκεκουμπί όταν τελειώσετε και εκκινήστε περιστασιακά το Thunderbird για να διασφαλίσετε ότι είστε πάντα ενημερωμένοι με τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail της Apple (Mac OS X)
Βήμα 1: Πρόσβαση στις ρυθμίσεις λογαριασμού - Εκκινήστε την εφαρμογή Mail, κάντε κλικ στοΤαχυδρομείομενού στη γραμμή εργασιών της κύριας εφαρμογής και επιλέξτεΠροτιμήσειςκοντά στην κορυφή του προκύπτοντος αναπτυσσόμενου μενού. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Λογαριασμοί στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου που προκύπτει.
Βήμα 2: Προσθήκη του λογαριασμού σας στο Gmail - Κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης στην κάτω αριστερή γωνία της καρτέλας, επιλέξτε το Google από τη λίστα των διαθέσιμων λογαριασμών αλληλογραφίας και εισαγάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση Gmail και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης πριν κάνετε κλικ στο flashΣτήνωκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Στη συνέχεια, επιλέξτε την εφαρμογή Mail και κάντε κλικ στο αναβοσβήσιμοΟλοκληρώθηκεκουμπί στην κάτω δεξιά γωνία. Επιπλέον, φροντίστε να εκκινείτε περιστασιακά το Mail για να βεβαιωθείτε ότι είστε πάντα ενημερωμένοι με τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Outlook (Windows)
Βήμα 1: Πρόσβαση στις ρυθμίσεις λογαριασμού - Εκκινήστε το Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο πορτοκαλίΑρχείομενού στην επάνω αριστερή γωνία της εφαρμογής και κάντε κλικ στοΠροσθήκη λογαριασμούκουμπί κοντά στην κορυφή του παραθύρου πληροφοριών προσβάσιμο από την αριστερή στήλη πλοήγησης.
Βήμα 2: Προσθήκη του λογαριασμού σας στο Gmail - Επιλέξτε το συννεφάκι που βρίσκεται ακριβώς αριστερά από την επιλογή λογαριασμού E-mail και εισαγάγετε το όνομά σας, τη διεύθυνση Gmail και τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο γκριΕπόμενο κουμπί στο κάτω μέρος ακολουθούμενο από τοΠεπερασμένοςκουμπί όταν τελειώσετε. Επίσης, εκκινήστε περιστασιακά το Outlook για να διασφαλίσετε ότι είστε πάντα ενημερωμένοι με τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας χρησιμοποιώντας το Gmail Backup (Windows)
Παρά την έλλειψη πρόσφατης έκδοσης σε περισσότερα από τέσσερα χρόνια, το Gmail Backup παραμένει μια από τις καλύτερες λύσεις για αυτόματη λήψη και αποθήκευση email σε μορφή εύκολα προσβάσιμη από τους περισσότερους πελάτες email.
Το πρόγραμμα με δυνατότητα λήψης είναι δωρεάν και ανοιχτού κώδικα, και παρόλο που δεν διαθέτει πόρους για την επισήμανση και την οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η εφαρμογή συνδυάζεται με πρόσθετα εργαλεία για την αποκατάσταση του γραμματοκιβωτίου σας στο Gmail, εάν χάσετε τα δεδομένα σας ή πρέπει να κάνετε μετεγκατάσταση πελατών.
Επιπλέον, σκουπίζει τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας όταν κατεβάζετε τα ζητούμενα email, επιτρέποντας σε άλλους χρήστες να χρησιμοποιούν το πρόγραμμα χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλειά σας. Δεν είναι τόσο γρήγορη ή πλήρως εξοπλισμένη με έναν αποκλειστικό πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά εξακολουθεί να προσφέρει πρόσβαση σε όλα τα μηνύματά σας, ανεξάρτητα από το εάν είστε συνδεδεμένοι στον Ιστό.
Βήμα 1: Λήψη, εγκατάσταση και εκκίνηση του Backup Gmail - Υποθέτοντας ότι δεν έχετε ήδη το Gmail Backup, μεταβείτε στη σελίδα λήψης του Backup Gmail ή στη σελίδα λήψης Softpedia, επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο για το σύστημά σας - η πιο πρόσφατη έκδοση είναι η έκδοση 0.107 - και ακολουθήστε το οδηγίες εγκατάστασης στην οθόνη. Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, ξεκινήστε το πρόγραμμα.
Βήμα 2: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των email σας - Αφού ανοίξετε, εισαγάγετε τη διεύθυνση Gmail, τον αντίστοιχο κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης για τα αρχεία που προκύπτουν χρησιμοποιώντας το γκριΕυρετήριοκουμπί στη δεξιά πλευρά του παραθύρου. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επιθυμητό εύρος ημερομηνιών για τα email που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και κάντε κλικ στο γκριΑντιγράφων ασφαλείαςκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Περιμένετε - Αφήστε το Gmail Backup να κατεβάσει και να αποθηκεύσει τα προκύπτοντα αρχεία EML. Η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει οπουδήποτε μεταξύ 5 λεπτών και άνω μιας ώρας, ανάλογα με το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρειάζεται να χτενίσει το πρόγραμμα, αλλά όταν τελειώσετε, θα μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο στον οποίο τα αποθηκεύσατε. Οι πελάτες email όπως το Outlook και το Thunderbird, καθώς και προγράμματα περιήγησης στο Web όπως ο Internet Explorer, θα πρέπει να έχουν λίγο πρόβλημα να ανοίξουν τη μορφή αρχείου.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας με χρήση άλλων υπηρεσιών τρίτων
Είτε δεν σας αρέσουν οι προσφορές της Mozilla και της Microsoft, αρνείστε να χρησιμοποιήσετε ένα πολύ ξεπερασμένο πρόγραμμα ή απλά προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική μέθοδο σε σχέση με τις παραπάνω, υπάρχει μια ποικιλία διαφορετικών υπηρεσιών τρίτων που θέτουν για να εξουδετερώσουν την επιθυμία σας για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας στο Gmail. Ορισμένες είναι μάλλον αβέβαιες και δύσκολες στη χρήση, όπως το βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής εντολών freemium Fetchmail, ενώ άλλες υπηρεσίες - κυρίως το Backupify - προσφέρουν έναν απλό τρόπο λήψης περιεχομένου από πληθώρα διαδικτυακών υπηρεσιών με μικρή μηνιαία χρέωση. Παρακάτω είναι μερικά από τα αγαπημένα μας που κυκλοφορούν σήμερα στην αγορά.
- Fetchmail (Windows / Mac OS X / Linux) - Δωρεάν
- Backupify (Web-based) - 3 $ το μήνα
- Αντίγραφο ασφαλείας Gmvault Gmail (Windows / Mac OS X / Linux) - Δωρεάν
