Η εργασία από το σπίτι παρουσιάζει νέες προκλήσεις, ειδικά όταν πρόκειται για τη διατήρηση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και επαγγελματικής ζωής.
Τα ξεκάθαρα σημεία στάσης, όπως διαλείμματα για μεσημεριανό γεύμα ή ώρες μετακίνησης, έχουν φύγει, οπότε είναι εύκολο να μείνετε στον υπολογιστή και να πείτε στον εαυτό σας, "είναι ένα ακόμη email." Ωστόσο, η διατήρηση μιας γραμμής μεταξύ της προσωπικής σας ώρας και της ώρας που βρίσκεστε στο ρολόι μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη.
Μερικές φορές, ο χρόνος μακριά από την οθόνη είναι η απάντηση, αλλά η χρήση της τεχνολογίας μπορεί επίσης να είναι ένας εξαιρετικός και απρόσκοπτος τρόπος για να διατηρήσετε την ισορροπία υπό έλεγχο. Εδώ είναι μερικά κόλπα για να αφήσετε την τεχνολογία να σας βοηθήσει να διατηρήσετε μια ρεαλιστική ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής.
Αλλάξτε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων
Οι περισσότεροι υπολογιστές διαθέτουν ρυθμίσεις ειδοποιήσεων τις οποίες μπορείτε να αλλάξετε ώστε να ταιριάζουν με αυτό που θέλετε - και δεν θέλετε - να περάσουν.
Για χρήστες Mac, ανατρέξτε στην ενότητα "Μην ενοχλείτε". Μπορείτε να αλλάξετε τι θα σας στείλει μια ειδοποίηση ανάλογα με την ώρα της ημέρας. Ίσως δεν θέλετε τα μηνύματα κειμένου σας να παραδίδονται ενώ εργάζεστε, αλλά δεν θέλετε το email εργασίας σας να σας κάνει ping ενώ τελειώνετε με το Netflix. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην ενότητα Ειδοποιήσεις στην ενότητα Ρυθμίσεις συστήματος για περισσότερες αλλαγές.
Οι χρήστες υπολογιστών μπορούν να αναζητήσουν το "Focus Assist" για παρόμοιες ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτό που προκύπτει με βάση άλλες λεπτομέρειες, όπως εάν παίζετε ένα παιχνίδι ή αντιγράφετε την οθόνη σας, η οποία θα μπορούσε να είναι χρήσιμη, ώστε να μην εμφανίζονται ενοχλητικά μηνύματα από τη μαμά σας στη μέση μιας παρουσίασης. Μπορείτε ακόμη να λάβετε μια σύνοψη του τι χάσατε όταν τελειώσει ο χρόνος Focus Assist.
Το μόνο μειονέκτημα και στις δύο επιλογές είναι ότι δεν μπορείτε να ορίσετε προφίλ για να διευκολύνετε την έναρξη και τη διακοπή ορισμένων ειδοποιήσεων ανάλογα με το πρόγραμμα εργασίας σας.
Η αλλαγή των ρυθμίσεων ειδοποιήσεων στο τηλέφωνό σας και τυχόν φορητών συσκευών που έχετε, όπως το Apple Watch, μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρήσετε το γραφείο σας εκτός λειτουργίας όταν είστε εκτός ωρών.
Υπενθυμίστε στον εαυτό σας να κάνετε ένα διάλειμμα
Πολλοί από εμάς έχουν ακούσει τα πλεονεκτήματα του διαλείμματος. Τα μικρά κενά μεταξύ της εργασίας μπορούν να μας βοηθήσουν να εργαστούμε πιο παραγωγικά μόλις επιστρέψουμε στη δράση και μπορεί να ενισχύσει την ψυχική υγεία. Το δύσκολο μέρος θυμάται να το κάνει.
Μια εύκολη λύση είναι να ρυθμίσετε ένα ξυπνητήρι ή ένα χρονόμετρο για διαλείμματα. Η μέθοδος Pomodoro συνιστά να χωρίσετε ολόκληρη την ημέρα εργασίας σας σε κομμάτια 25 λεπτών. Στο τέλος κάθε συνεδρίας, κάνετε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Και στο τέλος των τεσσάρων ή πέντε, παίρνετε ένα μεγαλύτερο διάλειμμα από 15 έως 20 λεπτά. Μπορείτε επίσης να κάνετε ένα μεγαλύτερο μεσημεριανό διάλειμμα την ώρα που συνήθως θα κάνατε εδώ.
Ένας άλλος τρόπος αντιμετώπισης είναι η φόρτιση του φορητού υπολογιστή μου πριν ξεκινήσω τη δουλειά και μετά αποσύνδεση του. Όταν εμφανιστεί η ειδοποίηση της μπαταρίας που πεθαίνει, κάνω ένα διάλειμμα. Θεωρώ ότι αυτό λειτουργεί καλύτερα όταν έχω μια μακρύτερη ιστορία για να γράψω ή να επεξεργαστώ και ξέρω ότι η λήψη μικρότερων, συχνότερων διαλειμμάτων θα είναι λιγότερο χρήσιμη.
Υπάρχουν εφαρμογές που βοηθούν σε αυτό, συμπεριλαμβανομένων των PomoDone, Focus Booster και Focus To-Do.
Ορίστε ένα πρόγραμμα και ξεχάστε το
Είναι εύκολο να σκεφτείτε τις ατελείωτες λίστες υποχρεώσεων που έχουμε και όταν είστε γραφείο στο σπίτι και ο υπολογιστής εργασίας σας είναι με τον (ή τον μοναδικό υπολογιστή που έχετε αυτήν τη στιγμή), είναι εύκολο να ξεκινήσετε να παίρνετε εργασίες πολύ μετά το τέλος της εργάσιμης ημέρας. Όμως, εκτός από μια κατάσταση έκτακτης ανάγκης, μπορεί να περιμένει λίγες ώρες μέχρι την επόμενη μέρα.
Ίσως νιώθουμε καλά να βγάζουμε αυτό το έργο, αλλά είναι εύκολο για ένα πράγμα να μετατραπεί σε άλλο ή να διαρκέσει περισσότερο από το αρχικά αναμενόμενο. Αντί να πηδήξετε σε ό, τι χρειάζεται να κάνετε, απλώς τοποθετήστε το σε μια λίστα υποχρεώσεων και ξεχάστε το. Η χρήση οποιουδήποτε αριθμού εφαρμογών ρύθμισης ατζέντας ή της εφαρμογής εγγενών υπενθυμίσεων iPhone μπορεί να σας βοηθήσει.
Για να διατηρήσετε καλύτερα τη δουλειά και τα προσωπικά σας καθήκοντα ξεχωριστά, εκμεταλλευτείτε τις δυνατότητες δημιουργίας λιστών. Μπορεί να βοηθήσει ακόμη και στην ανάλυση διαφορετικών τύπων εργασιών. Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή για να ορίσετε υπενθυμίσεις, είτε όταν ξεκινάτε τη μέρα σας, είτε όταν πιστεύετε ότι μπορείτε να τις αντιμετωπίσετε καλύτερα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα επίπεδο προτεραιότητας για να φτάσετε πρώτα στα στοιχεία που πρέπει να κάνετε.
Κρατήστε τον εαυτό σας υπόλογο
Είναι ένα πράγμα να κάνουμε ένα σχέδιο και ένα άλλο να το εκτελέσουμε. Η χρήση εφαρμογών διαχείρισης χρόνου μπορεί να σας βοηθήσει να δείτε πώς χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας και εάν αφήνετε τη δουλειά να καταλαμβάνει μεγαλύτερα κομμάτια της ημέρας σας από ό, τι αντιλαμβάνεστε.
Εφαρμογές όπως το RescueTime ή το Time Screen της Apple μπορούν να σας δείξουν μια ανάλυση για το πού πηγαίνει ο χρόνος σας με τεχνολογικά gadget. Εδώ, μπορείτε επίσης να δείτε πότε χρησιμοποιείτε συγκεκριμένες εφαρμογές. Επομένως, ακόμη και αν ορκιστείτε ότι είστε εκτός ώρας μέχρι το δείπνο, δεν υπάρχει καμία απόδραση από τα δεδομένα.
Βγείτε από την οθόνη
Ενώ η τεχνολογία μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη όταν πρόκειται να κάνουμε τη ζωή μας ευκολότερη, μπορεί επίσης να έρθει με μια σειρά από νέα προβλήματα. Μεγάλο μέρος της προσωπικής μας ζωής υπάρχει στο διαδίκτυο ή μέσω οθονών, επομένως είναι αδύνατο να απομακρυνθούμε εντελώς μόλις τελειώσουμε με τη δουλειά μας. Τούτου λεχθέντος, η τοποθέτηση του τηλεφώνου ή το κλείσιμο του φορητού υπολογιστή, ειδικά όταν τελειώσετε για την ημέρα, ακόμη και για μόλις 30 λεπτά, είναι επωφελής.
Πριν ελέγξετε το προσωπικό σας email ή μεταβείτε σε άλλη κλήση Zoom, αυτή τη φορά για διασκέδαση, αφήστε τον εαυτό σας να περάσει λίγο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επανατοποθετήσετε τη νοοτροπία σας μακριά από την εργασία και να προχωρήσετε προς χαλάρωση.
