Μια φορητή μορφή εγγράφου (PDF) είναι αυτή που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες σε όλο τον κόσμο. Αυτή η μορφή διατηρεί την αρχική μορφή ενός εγγράφου όταν το μοιράζεστε με άλλους. Ενώ ένα PDF είναι απαραίτητο για τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών διαδικασιών και της επικοινωνίας, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να επεξεργαστείτε.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επεξεργασία ενός PDF, αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε διάφορες μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για ευκολότερη επεξεργασία. Επίσης, εάν δεν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε μια εντελώς νέα εφαρμογή, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψετε το PDF σε μορφή αρχείου με την οποία είστε πιο εξοικειωμένοι.
Χρήση του Adobe Acrobat
Η μορφή PDF δημιουργήθηκε από την Adobe, επομένως είναι λογικό να στραφείτε σε εφαρμογές Adobe Acrobat κατά την επεξεργασία αρχείων PDF. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, θα χρειαστείτε πρόσβαση στο Adobe Document Cloud (DC). Εάν η εταιρεία / ο προϋπολογισμός σας πληρώνει ήδη για συνδρομή στο Adobe, αυτό δεν είναι πρόβλημα - απλώς μεταβείτε στο Acrobat και ακολουθήστε τα βήματα. Εάν έχετε ένα εφάπαξ έργο PDF που πρέπει πραγματικά να επεξεργαστείτε, μπορείτε να ξεκινήσετε μια δωρεάν δοκιμή του Adobe DC και να αποκτήσετε προσωρινή πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζεστε χωρίς να επενδύσετε σε μακροπρόθεσμο κόστος.
Βήμα 1: Στο Adobe Acrobat, μεταβείτε στο Αρχείο και Ανοιξε το αρχείο PDF που θέλετε να επεξεργαστείτε. Το περιεχόμενο θα πρέπει να εμφανίζεται στο παράθυρο του Acrobat.
Βήμα 2: Ψάξτε για το Επεξεργασία PDF εργαλείο, το οποίο θα πρέπει να είναι μια επιλογή στη δεξιά επιλογή εργαλείων. Επιλέξτε το για να μεταβείτε σε μια διαδραστική λειτουργία που σας επιτρέπει να επιλέξετε περιεχόμενο PDF.
Βήμα 3: Κάντε τις αλλαγές σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο, να αναζητήσετε ορθογραφικά λάθη, να αλλάξετε το μέγεθος των περισσότερων στοιχείων (χρησιμοποιήστε το Αντικείμενα εργαλεία εδώ), και πολλά άλλα. Ιστορικό, Σύνδεσμος, Επί κεφαλής και άλλα σύνολα εργαλείων ισχύουν εδώ, επιτρέποντάς σας να επεξεργαστείτε σχεδόν ό, τι θέλετε.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η Adobe διαθέτει εκδόσεις εφαρμογών για κινητά αυτού του λογισμικού, εάν πρέπει να εργαστείτε εν κινήσει. Η εφαρμογή είναι επίσης μια από τις καλύτερες επιλογές εάν πρέπει να εκτυπώσετε ένα PDF.
Σημείωση: Εάν δεν σας πειράζει να πληρώσετε για μια πιο μόνιμη έκδοση της υπηρεσίας, οι τιμές για την τυπική έκδοση ξεκινούν από 13 $ ανά μήνα (για το Acrobat Standard DC, το οποίο προορίζεται μόνο για Windows) και 15 $ ανά μήνα για το Acrobat Pro DC για Windows και Mac - δεν υπάρχει μόνιμη επιλογή άδειας εάν θέλετε να επεξεργαστείτε αρχεία PDF. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση προγράμματος προβολής PDF του λογισμικού με πολύ, πολύ λιγότερες δυνατότητες, αλλά είναι χρήσιμο αν ενδιαφέρεστε περισσότερο να δείτε απλώς περιεχόμενο PDF από το να το αλλάξετε.
Εναλλακτικές εφαρμογές
Οι εφαρμογές τρίτων παρέχουν μια ποικιλία επιλογών γρήγορης επεξεργασίας PDF ως εναλλακτική λύση για το Adobe Acrobat. Συνήθως είναι δωρεάν και είναι διαθέσιμα για χρήση ή λήψη με ένα γρήγορο ταξίδι στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Παρόλο που αυτά τα εργαλεία είναι πιο περιορισμένα από την προσφορά της Adobe, αποτελούν την ιδανική λύση για απλούστερες τροποποιήσεις ή αλλαγές από άλλο, πιο αξιόπιστο λογισμικό.
PDFsam
Εάν ο στόχος σας είναι να μετακινηθείτε σε σελίδες PDF για να σχηματίσετε πιο περίπλοκα έγγραφα, τότε το PDFsam είναι το μόνο που χρειάζεστε. Είναι ένα εργαλείο εξαγωγής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τραβήξετε και να μεταβείτε σε οποιεσδήποτε σελίδες PDF μέσα σε ένα αρχείο ή ανάμεσα σε διάφορα αρχεία PDF για να δημιουργήσετε το έγγραφο που χρειάζεστε. Μπορείτε να διαχωρίσετε PDF μέσω σελιδοδείκτη, μεγέθους ή προσαρμοσμένου ορίου σελίδας και να περιστρέψετε σελίδες όπως απαιτείται.
Η διάταξη του PDFsam είναι απλή και κατανοητή για αρχάριους. Ωστόσο, αφορά αποκλειστικά τη μετακίνηση περιεχομένου γύρω από τα PDF σας. το οποίο είναι χρήσιμο όταν δημοσιεύετε μεγαλύτερα έγγραφα και δημιουργείτε γρήγορα εξερχόμενα μηνύματα PDF. Δεν είναι πολύ καλό, ωστόσο, αν θέλετε να βουτήξετε βαθιά και να αλλάξετε χρώματα, να διορθώσετε την ανάλυση, να αντιμετωπίσετε ορθογραφικά λάθη και ούτω καθεξής. Υπάρχει μια βελτιωμένη έκδοση του λογισμικού που προσθέτει περισσότερες λειτουργίες επεξεργασίας σε επιπλέον δωρεάν και επί πληρωμή λήψεις, αλλά αυτή η επιλογή είναι πιο περίπλοκη και θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να μάθουν οι νεοεισερχόμενοι. Εάν ενδιαφέρεστε μόνο για τη συγχώνευση πολλών αρχείων PDF, ρίξτε μια ματιά στο καλύτερο λογισμικό για συγχώνευση.
PDF Xchange
Αυτή η δωρεάν λήψη συνοδεύεται από τον Επεξεργαστή PDF-Xchange που παρέχει μια μεγάλη λίστα πραγμάτων που μπορείτε να κάνετε σε σελίδες PDF - με κάποιους τρόπους ακόμη πιο ολοκληρωμένους από το Adobe Acrobat. Μπορείτε να χωρίσετε, να συγχωνεύσετε, να επεξεργαστείτε, να ελέγξετε ορθογραφικά, να μεταφράσετε σε άλλες γλώσσες, να προσθέσετε σχόλια και να εισαγάγετε εξωτερικούς συνδέσμους. Το λογισμικό περιλαμβάνει επίσης προσθήκες για μηχανές Javascript, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, ενσωμάτωση εικόνων, προσαρμοσμένα γραμματόσημα, εργασία με το Google Drive και ένα σύνολο άλλων χαρακτηριστικών που περιλαμβάνονται όταν αγοράζετε μια προηγμένη άδεια.
Με άλλα λόγια, πιθανότατα μπορείτε να βρείτε το σωστό εργαλείο για να κάνετε ακριβώς αυτό που θέλετε σε ένα αρχείο PDF. Το μειονέκτημα είναι ότι μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να μάθετε και να εντοπίσετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά το λογισμικό.
Sejda online επεξεργαστής PDF
Εάν δεν θέλετε να κατεβάσετε κάποιο συγκεκριμένο λογισμικό για να επεξεργαστείτε ένα PDF, οι διαδικτυακοί συντάκτες όπως το Sejda είναι τέλειοι. Επιτρέπει την επεξεργασία του υπάρχοντος κειμένου σε ένα PDF, ψηφιακή υπογραφή, προσβολή, προσθήκη εικόνων και σχημάτων, καθώς και σχολιασμό κειμένου.
Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην υπηρεσία, όπως το πολύ 200 σελίδες για επεξεργάσιμα PDF και δεν θα διαχειρίζεται PDF μεγέθους μεγαλύτερου από 50 MB. Αν θέλετε επιπλέον λειτουργικότητα, υπάρχουν διαθέσιμα πακέτα συνδρομών που ανοίγουν απεριόριστες σελίδες και μέγεθος PDF, καθώς και πρόσβαση στην εφαρμογή για επιτραπέζιους υπολογιστές.
Μετατροπή του αρχείου PDF
Η τελευταία επιλογή είναι διαθέσιμη εάν δεν είστε άνετοι με τα PDF ή εάν πρέπει να κάνετε πολλή λεπτομερή εργασία χωρίς να μάθετε νέες εφαρμογές. Μετατρέψτε το PDF σε διαφορετική μορφή και επεξεργαστείτε το σε λογισμικό που είναι πιο άνετο ή πιο κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Ο πιο βασικός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι στην εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείτε ήδη, είτε πρόκειται για Microsoft Word είτε για Έγγραφα Google. Ενώ αυτό μπορεί να κάνει τη δουλειά, το ζήτημα είναι ότι η μετατροπή PDF μπορεί να χτυπηθεί ή να χάσει, ειδικά σε αυτές τις βασικές εφαρμογές επεξεργασίας κειμένου. Τα πράγματα όπως σήμανση, γραμματοσειρές και μορφοποίηση μπορεί να είναι διαφορετικά.
Σας προτείνουμε να ξεκινήσετε με έναν ειδικό μετατροπέα PDF όπως το Able2Extract Professional 15, που σας επιτρέπει να μετατρέψετε PDF σε μορφές CSV, Word, PowerPoint, AutoCAD και ακόμη και Excel, μεταξύ άλλων επιλογών. Σας επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε ξανά σε PDF μόλις τελειώσετε - μια κάπως ασφαλέστερη διαδικασία από το πρώτο βήμα μετατροπής.
Εάν σκοπεύετε να μετατρέψετε PDF ανεξάρτητα από το τι, μπορείτε επίσης να κολλήσετε με το Adobe Acrobat. Το Adobe σάς επιτρέπει να μετατρέπετε PDF σε Word, Excel ή PowerPoint στο Acrobat. Εάν είναι δυνατόν, το συνιστούμε σε άλλες μεθόδους, επειδή η μετατροπή μορφής της Adobe τείνει να είναι πιο ακριβής από τις περισσότερες.
