Office.com Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook και έχετε κουραστεί να κάνετε ταχυδακτυλουργίες σε πολλούς λογαριασμούς email, έχουμε μερικά καλά νέα για εσάς: Υπάρχουν τρόποι σύνδεσης του email Outlook με άλλους λογαριασμούς, ώστε όλα τα νέα σας email να εμφανίζονται τακτοποιημένα σε ένα σημείο - και εμείς έχετε το χαμηλότερο σημείο για το πώς να το κάνετε.
Προσθήκη άλλης αλληλογραφίας στο email του Outlook
Το Outlook είναι πρόθυμο να παίξει ωραία με άλλες διευθύνσεις email από διαφορετικές πλατφόρμες, αλλά θα χρειαστεί να κάνετε μια μικρή ρύθμιση για να βοηθήσετε τον πελάτη email. Το κλειδί είναι η δημιουργία πρόσθετων λογαριασμών που τροφοδοτούν τα εισερχόμενά σας στο Outlook από άλλες πηγές. Ακολουθούν τα βασικά βήματα για τη δημιουργία αυτών των συμπληρωματικών λογαριασμών - αυτό λειτουργεί για ένα ευρύ φάσμα τύπων email, συμπεριλαμβανομένων των AOL, Gmail, MobileMe και Yahoo Mail.
- Στο Outlook (το Outlook 2013 να είναι ακριβές, περισσότερα για το Outlook 2016 παρακάτω) κατευθυνθείτε προς το Αρχείο καρτέλα και επιλέγοντας το Πληροφορίες λογαριασμού Στο επόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού κουμπί με το σύμβολο συν δίπλα του.
- Εδώ θα δείτε μερικές επιλογές για την αυτόματη προσθήκη λογαριασμού email ή την επιλογή της διαδικασίας μη αυτόματης ρύθμισης. Η αυτόματη ρύθμιση είναι εξαιρετική και συχνά αξιόπιστη, αλλά αν αντιμετωπίσετε προβλήματα, ίσως θελήσετε να επιστρέψετε και να δοκιμάσετε μια μη αυτόματη ρύθμιση, όπου μπορείτε να καθορίσετε τον τύπο λογαριασμού (IMAP ή POP), τις εξερχόμενες και εισερχόμενες πληροφορίες διακομιστή, τις ρυθμίσεις ασφαλείας και πολλά άλλα.
- Θα πρέπει να δώσετε το όνομά σας, το όνομα του λογαριασμού email που θέλετε να συνδέσετε και τον κωδικό πρόσβασης για αυτήν την υπηρεσία. Μόλις το Outlook συνδεθεί με επιτυχία σε αυτόν τον λογαριασμό, θα αρχίσει να εισάγει τα email σας.
- Αυτός ο τύπος σύνδεσης λογαριασμού δεν μπορώ μεταφορά σε πληροφορίες ημερολογίου, επαφές ή παρόμοιες πληροφορίες. Υπάρχουν επιλογές στη μη αυτόματη ρύθμιση για σύνδεση με έναν Microsoft Exchange Server ή συμβατή υπηρεσία για λήψη αυτού του τύπου πληροφοριών από άλλον λογαριασμό email Microsoft, αλλά πέρα από τους λογαριασμούς Microsoft, θα δυσκολευτείτε να συνδέσετε αυτόν τον τύπο επιπλέον πληροφοριών. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το συγχρονισμό ημερολογίου, ανατρέξτε στο άρθρο μας σχετικά με την προσθήκη πληροφοριών ημερολογίου στα Windows 10.
Για το Outlook 2016 η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια, αν και ίσως χρειαστεί να προχωρήσετε Εργαλεία για να βρείτε το δικό σας Λογαριασμοί κουτί και το Προσθέστε έναν λογαριασμό κουμπί. Το Outlook 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να "ρυθμίσετε αυτόματα" εάν θέλετε να αποφύγετε τη διαδικασία μη αυτόματης ρύθμισης. Είναι καλή ιδέα να επιλέξετε αυτήν την επιλογή για πρώτη φορά.
Προώθηση του Outlook σε άλλες πλατφόρμες email
Ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε το Outlook, αλλά προτιμάτε να έχετε ένα άλλο email ως κύριο. Υπηρεσίες όπως το Gmail και το Yahoo Mail προσφέρουν τρόπους σύνδεσης και με το Outlook, μεταφέροντας email του Outlook στις υπηρεσίες τους. Η διαδικασία είναι σχεδόν ίδια με τη μη αυτόματη ρύθμιση email για το Outlook, απλά πρέπει να βρείτε το σωστό εργαλείο για να ξεκινήσετε.
Gmail
Στο Gmail, πρέπει να κατευθυνθείτε προς Ρυθμίσεις, επιλέγοντας Λογαριασμοί και εισαγωγές. Στην ενότητα "Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς", προσθέστε τη σωστή διεύθυνση email POP3 για το λογαριασμό σας στο Outlook. Το Gmail σάς επιτρέπει να επιλέξετε τι είδους εισαγωγές και ετικέτες θέλετε, οπότε προσαρμόστε τις ρυθμίσεις ανάλογα.
Yahoo
Από έναν λογαριασμό Yahoo, θα πρέπει να επισκεφτείτε το Εργαλεία καρτέλα, επιλέξτε Λογαριασμοί email, και Προσθέστε έναν νέο λογαριασμό email. Αυτό θα σας οδηγήσει σε μια χειροκίνητη ρύθμιση POP3 όπου θα πρέπει να δώσετε τα ονόματα των διακομιστών εισερχόμενων και εξερχόμενων αλληλογραφιών σας. Σημείωση: Αυτό είναι δυνατό μόνο με λογαριασμούς email συνδρομητικής πληρωμής Yahoo που υποστηρίζουν την προώθηση αλληλογραφίας. Ένας δωρεάν λογαριασμός δεν θα το κάνει.
Apple / Mac Mail
Εάν χρησιμοποιείτε τόσο το Outlook όσο και το Mac Mail (λάμψτε, είστε φιλόδοξοι), τότε μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε την πλατφόρμα email της Apple με παρόμοιο τρόπο με το συγχρονισμό του Outlook. Αυτό μπορεί να είναι βολικό εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το Mac Mail αλλά θέλετε να κάνετε έλεγχο στο λογαριασμό σας στο Outlook χωρίς εναλλαγή.
Ψάξτε για το Προσθήκη λογαριασμού επιλογή στο Apple Mail σας Αρχείο μενού και εισαγάγετε τις πληροφορίες του λογαριασμού σας με το διακομιστή εισερχόμενων αλληλογραφιών που έχει οριστεί στο imap-mail.outlook.com (με τις πληροφορίες του τομέα σας). Ρυθμίστε επίσης SSL και έλεγχο ταυτότητας για ασφάλεια - η κοινότητα της Microsoft έχει κάποιους καλούς δείκτες για το πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας σας, εάν δεν είστε σίγουροι. Σημειώστε ότι αυτό θα συγχρονίσει πράγματι τους λογαριασμούς email σας, αλλά θα τους συγχρονίσει πλήρως - οπότε προετοιμαστείτε για την απόρριψη όλων των email σας στο Outlook στο Mac Mail όταν τελειώσετε. Όπως και με άλλες διαδικασίες σύνδεσης, πιθανότατα θα χρειαστεί να αφιερώσετε λίγο χρόνο στη διαχείριση email.
Microsoft
Συμβουλή 1: εναλλαγή χρηστών
Με όλη αυτή την προσαρμογή του Outlook που κάνετε, είναι πιθανό να φτάσετε τελικά σε πολλές διαφορετικές ρυθμίσεις με βάση τα άτομα που συνδέονται στα Windows. Αυτό είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο σε οικογένειες ή σε οποιαδήποτε κατάσταση όπου πολλά άτομα χρησιμοποιούν τον ίδιο υπολογιστή.
Η εναλλαγή χρηστών είναι η κοινή λύση για αναπήδηση μεταξύ λογαριασμών email για πολλά άτομα, αλλά γίνεται ακόμη πιο σημαντικό κατά τη σύνδεση του Outlook με άλλα email. Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να επισκεφθείτε τον Ιστό και να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο λογαριασμός Outlook που είναι ανοιχτός στα Windows, αλλά δεν λειτουργεί το αντίστροφο.
Επομένως, κατά τη σύνδεση λογαριασμών webmail στο Outlook σε έναν οικογενειακό υπολογιστή, είναι σημαντικό να διαχειρίζεστε προσεκτικά τους λογαριασμούς χρηστών των Windows και να συνδέετε τους σωστούς λογαριασμούς Outlook με τα σωστά εναλλακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό χρήστη όποτε θέλετε και να μετακινηθείτε μεταξύ τους χρησιμοποιώντας το Εναλλαγή ταυτότητας δυνατότητα στο Outlook. Αυτό λειτουργεί επίσης εάν έχετε διάφορους λογαριασμούς email για εργασία και προσωπική ζωή και δεν θέλετε να τα συνδυάσετε όλα. Λίγη προσοχή στη λεπτομέρεια εδώ μπορεί να σώσει πολλή σύγχυση αργότερα.
Συμβουλή 2: Office 365
Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 ως μέρος των διαδικτυακών υπηρεσιών της Microsoft, μπορείτε επίσης να συνδέσετε άλλους λογαριασμούς email με αυτήν την υπηρεσία. Αυτό είναι χρήσιμο εάν προτιμάτε λογαριασμούς email Office 365 από το παραδοσιακό πρόγραμμα Outlook ή έχετε λογαριασμό 365 εκτός από τους άλλους λογαριασμούς email σας και θέλετε να τον προσαρμόσετε περαιτέρω.
Το Office 365 χρησιμοποιεί την εφαρμογή Web Outlook, την οποία θα πρέπει να κατεβάσετε εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Η διαδικασία σύνδεσης άλλων λογαριασμών email είναι παρόμοια με την άλλη ρύθμιση του Outlook, αλλά ακόμα πιο εύκολη. Σε Ρυθμίσεις, μπορείτε να βρείτε ένα Επιλογές καρτέλα, από την οποία μπορείτε να επισκεφθείτε το Πληροφορίες λογαριασμού και επιλέξτε Συνδεδεμένοι λογαριασμοί. Εδώ μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη διεύθυνση απάντησής σας, να την ορίσετε ώστε να ταιριάζει αυτόματα με τη διεύθυνση email από την οποία αρχικά εστάλη το μήνυμα (κατά την απάντηση) και άλλες εύχρηστες λειτουργίες.
Αν θέλετε να μάθετε από ποιον λογαριασμό εστάλη ένα email, τότε μπορείτε να επιλέξετε Οργάνωση email από Επιλογές, κατευθύνομαι προς Κανόνες εισερχομένωνκαι δημιουργήστε έναν νέο κανόνα όταν φτάσει ένα μήνυμα για να δείξει ότι "ελήφθη μέσω αυτού του λογαριασμού". Στη συνέχεια, επιλέξτε το συνδεδεμένο λογαριασμό για να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα. Θα πρέπει να δημιουργήσετε πολλούς κανόνες εάν έχετε πολλούς συνδεδεμένους λογαριασμούς για να δείτε από πού προέρχονται όλοι αυτοί.
