Κέντρο δεδομένων Google: Τα δεδομένα σας ενδέχεται να διαρκέσουν περισσότερο στο cloud. Το Google Humanity ανεβάζει περίπου δύο δισεκατομμύρια φωτογραφίες κάθε μέρα. Ένα εκπληκτικό 300 ώρες βίντεο ανεβάζεται στο YouTube κάθε λεπτό. Οι περισσότεροι από εμάς δημιουργούν ψηφιακά αρχεία στην εργασία και για τα προσωπικά μας έργα. Οι ψηφιακοί μας κόσμοι επεκτείνονται συνεχώς.
Αλλά αυτά τα ψηφιακά δεδομένα έχουν διάρκεια ζωής; Πώς διασφαλίζουμε ότι τα πιο πολύτιμα ψηφιακά αρχεία μας διατηρούνται και είναι προσβάσιμα όταν τα χρειαζόμαστε; Τι συμβαίνει σε αυτούς όταν δεν μπορούμε πλέον να τους προσπελάσουμε μέσω ασθένειας ή θανάτου;
Στον φυσικό κόσμο δεν υπάρχει διάκριση μεταξύ αποθήκευσης και συντήρησης. Μπορεί να έχετε ένα κουτί με παλιές φωτογραφίες ή χαρτιά στη σοφίτα σας που ανήκε στον προπάππου σας και, με την προϋπόθεση ότι έχουν αποθηκευτεί σε καλές συνθήκες, θα είναι ακόμη ευανάγνωστα σήμερα. Το ίδιο δεν μπορεί να ειπωθεί για τα ψηφιακά δεδομένα.
«Η διατήρηση αφορά πραγματικά τη μακροπρόθεσμη πρόσβαση», εξηγεί ο Δρ Micah Altman, Διευθυντής Έρευνας και Επικεφαλής / Επιστήμονας, Πρόγραμμα Επιστήμης της Πληροφορίας για τις Βιβλιοθήκες του MIT, «Πρόκειται για επικοινωνία με το μέλλον κάποια στιγμή».
Η απειλή της απώλειας
«Μια απειλή είναι ότι τα μέσα μαζικής ενημέρωσης αποτυγχάνουν. Ο σκληρός δίσκος αποτυγχάνει, το DVD αποτυγχάνει ή ο δίσκος δεν μπορεί να διαβαστεί », λέει ο Δρ Altman,« Μια άλλη απειλή είναι ότι μπορείτε να δείτε τα bit, αλλά δεν μπορείτε πλέον να πείτε τι σημαίνουν επειδή δεν υπάρχει διαθέσιμο λογισμικό που θα αποδώσει αυτό το έγγραφο. Μπορεί να έχετε ένα αρχείο Microsoft Word που γράψατε πριν από 15 χρόνια και φαίνεται ωραίο, αλλά όταν το ανοίξετε, ίσως να μην μπορείτε να καταλάβετε τι λέει, επειδή αυτή η μορφή δεν υποστηρίζεται πλέον. "
Τα μέσα που πωλούνται στους καταναλωτές δεν είναι πραγματικά κατασκευασμένα για μακροχρόνια αποθήκευση.
Υποθέτουμε ότι τα ψηφιακά αρχεία θα διαρκέσουν για πάντα, επειδή δεν υποβαθμίζονται, αλλά τα μέσα που τα αποθηκεύουμε μπορούν και τα κάνουν.
«Διαφορετικά μέσα έχουν πολύ διαφορετική διάρκεια ζωής», εξηγεί ο Δρ. Altman, «Είναι πιθανό να αποκτήσετε ένα αρχειακό οπτικό μέσο και να το γράψετε με επαγγελματικό τρόπο, ώστε να περιμένετε ότι θα διαρκέσει 100 χρόνια, εάν είναι αποθηκευμένο στο σωστό μέρος. . Αλλά η εγγραφή σε άλλα πράγματα, όπως ένας τυχαίος σκληρός δίσκος, ένα CD ή μια μονάδα flash και να το κολλήσετε στο ράφι, και θα μπορούσατε να επιστρέψετε σε τρία χρόνια για να βρείτε σημαντική υποβάθμιση των δεδομένων. "
Μπορείτε να επηρεάσετε δραστικά την πιθανή διάρκεια ζωής αποθηκεύοντας τα πράγματα σωστά. Εάν τοποθετήσετε ένα CD στο πίσω μέρος του ντουλαπιού σας όπου είναι σχετικά δροσερό και στεγνό, θα διαρκέσει πολύ περισσότερο από ό, τι αν το αφήσετε στον ήλιο ή κάπου υγρό. Σε λανθασμένες περιβαλλοντικές συνθήκες θα μπορούσε να καταστραφεί εντός ενός έτους ή ακόμα και ενός μήνα.
Δεν δημιουργείται ίσος όλος ο χώρος αποθήκευσης
«Μία από τις προκλήσεις είναι ότι τα μέσα που συνήθως πωλούνται σε καταναλωτές, όπως σκληροί δίσκοι σε υπολογιστές, δεν είναι πραγματικά κατασκευασμένα για μακροχρόνια αποθήκευση», λέει ο Δρ. Altman, «Δεν είναι ακριβώς έτσι σχεδιασμένα. Έχουν σχεδιαστεί για διάρκεια ζωής ίσως τριών, τεσσάρων ή πέντε ετών. "
Όποιος έχει υποστεί βλάβη στο σκληρό δίσκο το γνωρίζει πολύ καλά. Υπάρχει επίσης μεγάλη ποικιλία στην ποιότητα του σκληρού δίσκου και οι δίσκοι κατασκευάζονται κατά παρτίδες. Ορισμένες μάρκες και παρτίδες διαρκούν περισσότερο από άλλες.
Είναι δυνατή η αγορά οπτικών δίσκων αρχειακής ποιότητας που έχουν σχεδιαστεί για να διαρκούν 100 χρόνια. Η Sony και η Panasonic εργάζονται σε ένα πρότυπο Archival Disc. Υπάρχουν επίσης επιλογές όπως το M-Disc (Millennial Disc) που ισχυρίζεται ότι διαρκεί έως και 1.000 χρόνια, αλλά, όπως θα περίμενε κανείς, είναι σημαντικά πιο ακριβό από τους συνηθισμένους δίσκους. Θα χρειαστείτε επίσης το σωστό υλικό για να τα διαβάσετε στο μέλλον και δεν υπάρχει λόγος για το πόσο δύσκολο είναι να αποκτήσετε τα χέρια σας σε μια συσκευή αναπαραγωγής DVD έναν αιώνα από τώρα.
Κάθε σύννεφο έχει μια ασημένια επένδυση
«Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας σε ξεχωριστό δίσκο, ή μονάδα flash, ή εφεδρική ταινία - όλα αυτά είναι εντάξει, αλλά θα πρέπει να το κάνετε κάθε μήνα και να το ενημερώνετε», προτείνει ο Δρ. Altman, «Ακόμα καλύτερα θα ήταν να χρησιμοποιήσετε ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας αποθήκευσης στο cloud και να τραβήξετε αυτόματα πράγματα και να το ανεβάσετε σε εξωτερικούς διακομιστές. Συνήθως, αυτά δεν βρίσκονται σε συστήματα αποθήκευσης εκτός σύνδεσης, είναι αποθηκευτικός χώρος στο διαδίκτυο, επομένως αναπαράγονται σε πολλούς δίσκους που περιστρέφονται και μια καλή υπηρεσία αποθήκευσης cloud θα ελέγχει τα αντίγραφα τους τακτικά. "
Εάν ακολουθήσετε τη διαδρομή cloud, μετατοπίζετε το βάρος να βρείτε πώς να διατηρήσετε τα δεδομένα σας στον πάροχο cloud. Επιλέξτε ένα καλό και θα διατηρούν πολλά αντίγραφα των αρχείων σας σε τεχνολογία που ενημερώνεται συχνά. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και να το ξεχάσετε. Τα αρχεία σας θα είναι ασφαλή σε περίπτωση διάρρηξης ή πυρκαγιάς στο σπίτι σας που μπορεί να εξαλείψει τοπικά αποθηκευμένα δεδομένα.
Πρόκειται να πληρώσετε μια συνδρομή, αλλά εάν θέλετε ησυχία για τα δεδομένα σας, τότε μπορεί να θεωρήσετε ότι αξίζει τον κόπο. Μερικές υπηρεσίες που προτείνει ο Δρ. Altman είναι το Backblaze και το CrashPlan, επειδή εφαρμόζουν βέλτιστες πρακτικές και είναι διαφανείς για το τι κάνουν.
Αποτυχίες αποθήκευσης στο cloud
Δυστυχώς, η αποθήκευση στο cloud δεν είναι μια απίστευτη μέθοδος συντήρησης και εμπιστεύεστε πάρα πολύ τον πάροχο που επιλέγετε.
«Θα μπορούσαν να χρεοκοπήσουν», λέει ο Δρ Altman, «Ή θα μπορούσαν κατά λάθος να στείλουν το μήνυμα της πιστωτικής σας κάρτας που έληξε σε λάθος email και τελικά να ακυρώσουν τον λογαριασμό σας, ή κάποιος θα μπορούσε να ισχυριστεί ότι έχετε υλικό που προστατεύεται από πνευματικά δικαιώματα και ότι θα μπορούσε να λάβει διαταγή "
Κέντρο δεδομένων Google: Προσπαθήστε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας σε πολλές τοποθεσίες για να τα διατηρήσετε. Google Google Μπορείτε να μετριάσετε αυτούς τους κινδύνους διπλασιάζοντας τις υπηρεσίες και χρησιμοποιώντας δύο λύσεις αποθήκευσης cloud, επειδή η πιθανότητα ταυτόχρονων προβλημάτων σε δύο ανεξάρτητες εταιρείες είναι πολύ χαμηλότερη.
Υπάρχει επίσης μια ερώτηση απορρήτου που πρέπει να λάβετε υπόψη. Πολλοί πάροχοι αποθήκευσης cloud διαθέτουν πολιτικές απορρήτου που είναι δύσκολο να κατανοηθούν.
«Το απόρρητο είναι ένας άλλος λόγος που ίσως θελήσετε να διαχειριστείτε τα πράγματα τοπικά», εξηγεί ο Δρ Altman, «Εάν ανησυχείτε πραγματικά, μπορείτε να επιλέξετε να κρυπτογραφήσετε τα πράγματα προτού τα αποθηκεύσετε οπουδήποτε. Αυτός είναι πιθανώς ένας από τους καλύτερους τρόπους προστασίας αυτών των δεδομένων από την πρόσβαση και τη χρήση από άλλους, αλλά από άποψη διατήρησης - εάν χάσετε το κλειδί κρυπτογράφησης, τότε έχετε χάσει τα δεδομένα. "
Τα πράγματα που θέλετε να διασφαλίσετε ότι θα περάσετε, πρέπει να είναι σε τυποποιημένη μορφή.
Ένα άλλο πρόβλημα με τους λογαριασμούς cloud είναι η πρόσβαση. Εάν έχετε ατύχημα, σοβαρή ασθένεια ή ανακατέψτε αυτό το θνητό πηνίο, πώς θα αποκτήσει η οικογένειά σας πρόσβαση στους λογαριασμούς σας στο cloud; Πόσο καιρό πριν διαγραφεί ο λογαριασμός σας; Νομικά, μπορεί να αποδειχθεί δύσκολο για τα μέλη της οικογένειας να το χειριστούν σε μια ήδη πολύ δύσκολη στιγμή.
"Η ύπαρξη κάποιου σχεδίου για το τι θα συμβεί στους λογαριασμούς σας όταν δεν είστε σε θέση να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς είναι πολύ σημαντικό σε αυτόν τον ψηφιακό κόσμο στον οποίο ζούμε τώρα", προτείνει ο Δρ Altman.
Ίσως θελήσετε να μοιραστείτε τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασής σας με κάποιον και να προβλέψετε τα ψηφιακά σας αρχεία κατά βούληση.
Οι μορφές έχουν επίσης σημασία
«Ακόμα κι αν βάλετε τα πράγματα σας στο Google και στο Amazon και δώσετε ένα αντίγραφο του φύλακα κωδικών πρόσβασης στα παιδιά σας ή στον δικηγόρο σας, ορισμένα από αυτά τα αρχεία θα είναι δύσκολο να διαβαστούν και να κατανοηθούν αργότερα», εξηγεί ο Δρ Altman, « Ίσως να σκεφτείτε, για πράγματα που θέλετε πραγματικά να βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταβιβάσει, σχετικά με την παραγωγή ορισμένων τυποποιημένων αντιγράφων. Πράγματα που μπορούν να προβληθούν απευθείας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού χωρίς προσθήκες, όπως ένα αρχείο JPEG. Μπορεί να μην είναι η καλύτερη ποιότητα μιας εικόνας, αλλά πιθανότατα θα είναι εύκολο να αποδίδονται με βάση ανοιχτά πρότυπα. "
Δύο ακόμη μορφές που προτείνει είναι TIF και PDF-A. Μπορείτε να βρείτε μια πραγματικά λεπτομερή λίστα προτεινόμενων προδιαγραφών μορφής για τη διατήρηση δεδομένων στον ιστότοπο της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου.
«Ένας κανόνας θα ήταν κάτι που θα εμφανίζατε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού χωρίς να συνδεθείτε στο Διαδίκτυο ή να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο πρόσθετο, είναι πιθανό να είναι ευανάγνωστο για μεγάλο χρονικό διάστημα», λέει ο Δρ Altman.
Η τελική λέξη
Δεν υπάρχει οριστική απάντηση για το πώς να διασφαλίσετε ότι τα ψηφιακά σας αρχεία θα διαρκέσουν για πάντα, αλλά μπορείτε να αντισταθμίσετε τα στοιχήματά σας και να δημιουργήσετε μια στρατηγική πολλαπλών επιπέδων για να δώσετε στα δεδομένα σας τη μεγαλύτερη πιθανότητα επιβίωσης.
«Θα συνιστούσα να αφιερώσετε λίγο χρόνο στην έρευνα υπηρεσιών αποθήκευσης cloud. Επιλέξτε δύο ανεξάρτητα. Έχετε διαχειριστή κωδικού πρόσβασης ή διαχειριστή λογαριασμού. Έχετε ένα σχέδιο για το ποιος θα χειριστεί τα ψηφιακά σας περιουσιακά στοιχεία σε περίπτωση που σας συμβεί κάτι, είτε πρόκειται για τον γιο ή την κόρη σας, είτε για τον δικηγόρο σας, αλλά έχετε ένα ρητό σχέδιο διαδοχής », λέει ο Δρ Altman,« Τα λίγα πράγματα που είναι πολύ σημαντικά , ότι γνωρίζετε ότι θέλετε να διατηρήσετε, τοποθετήστε τα σε ψηφιακή μορφή όπως TIF ή GIF ή PDF-A, ώστε να είναι πιο ανθεκτικά από το μέσο αρχείο. Δημιουργήστε πολλά αντίγραφα και μοιραστείτε τα με άτομα που εμπιστεύεστε.
