Ίσως στείλατε παρορμητικά ένα μέσο email σε κάποιον. Ή ίσως στείλατε ένα email εργασίας και απλά ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα έγγραφο που χρειάζονται οι συνάδελφοί σας. Εάν θέλετε έναν τρόπο να το πάρετε πίσω, είστε τυχεροί - αν χρησιμοποιείτε το Outlook, δηλαδή. Αυτό συμβαίνει επειδή ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διαθέτει μια ενσωματωμένη λύση για καταστάσεις όπως αυτή: Η επιλογή ανάκλησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια ανάκληση μέσω email μπορεί να εμποδίσει τον παραλήπτη να δει ένα ελλιπές, θυμωμένο ή αλλιώς κακό email που στείλατε. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες εάν θέλετε να ανακαλέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Εάν θέλετε επίσης να μάθετε πώς να καθυστερήσετε τα email σας στο Outlook (για να αποτρέψετε κατά λάθος την αποστολή τέτοιων μηνυμάτων στο μέλλον), μετακινηθείτε πέρα από τις οδηγίες ανάκλησης για να δείτε έναν οδηγό για το πώς να κάνετε ακριβώς αυτό.
Σημείωση: Αυτές οι οδηγίες δεν θα λειτουργούν με την έκδοση του Outlook που βασίζεται στον Ιστό - ισχύουν μόνο για τον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Επίσης, λειτουργούν μόνο εάν εσείς και ο παραλήπτης χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft Exchange στον ίδιο οργανισμό ή και οι δύο έχετε Microsoft 365.
Πώς να ανακαλέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
Βήμα 1: Ανοιξε το δικό σου Απεσταλμένα αντικείμενα φάκελο και αναζητήστε το email που θέλετε να ανακαλέσετε - πρέπει να βρίσκεται στην κορυφή της λίστας. Πρέπει να κάνετε διπλό κλικ σε αυτό το email για να το ανοίξετε πλήρως πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Μήνυμα στη γραμμή εργαλείων για να την ενεργοποιήσετε. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Κίνηση και κάντε κλικ στο Περισσότερες κινήσεις ενεργειών κουμπί που ορίζεται με ένα γράμμα και ένα φάκελο, όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Ανάκληση αυτού του μηνύματος επιλογή στην αναπτυσσόμενη λίστα.
Βήμα 4: Ένα αναδυόμενο παράθυρο εμφανίζεται στην οθόνη σας. Εδώ, έχετε δύο επιλογές: Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων αυτού του μηνύματος ή Διαγράψτε τα μη αναγνωσμένα αντίγραφα και αντικαταστήστε με ένα νέο μήνυμα. Θα δείτε επίσης μια επιλογή να σας ειδοποιεί το Outlook εάν η διαδικασία πετυχαίνει ή αποτυγχάνει.
Ορίστε τις επιλογές σας και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί για να συνεχίσετε.
Εάν διαγράψατε το μήνυμα, συγχαρητήρια! Εάν θέλετε να το αντικαταστήσετε, συνεχίστε στο βήμα 5.
Βήμα 5: Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια αντικατάσταση, το Outlook ανοίγει μια δεύτερη οθόνη, ώστε να μπορείτε να αναθεωρήσετε το μήνυμα. Καθώς συνθέτετε το νέο σας email, το Outlook ανακαλεί το παλιό σας μήνυμα και εμφανίζει μια ειδοποίηση (αν έχετε επιλέξει αυτήν την επιλογή). Απλώς κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί όταν τελειώσετε με το αναθεωρημένο μήνυμα.
Σημείωση: Εάν στείλετε ένα μήνυμα ανάκλησης, δεν εξαφανίζεται ακριβώς το παλιό σας email. Για να εξαφανιστεί το αρχικό μήνυμα, ο παραλήπτης μπορεί να χρειαστεί να ανοίξει πρώτα το μήνυμα ανάκλησης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να πληκτρολογήσετε "ΕΠΕΙΓΟΥΜΕΝΟ" ή κάτι παρόμοιο στον τίτλο του μηνύματος ανάκλησης, ώστε να ανοίξει πριν από το πρώτο προσβλητικό email. Συνεχίστε για μια μακρύτερη εξήγηση. Η Microsoft δηλώνει επίσης ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο παραλήπτης ενδέχεται να ειδοποιηθεί όταν διαγράφονται τα μηνύματα ανάκλησης από τα εισερχόμενά τους. Λάβετε λοιπόν υπόψη ότι ακόμη και όταν ανακαλείτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο παραλήπτης μπορεί να γνωρίζει ακόμη ότι είχε αποσταλεί ένα κακόβουλο ή προσβλητικό μήνυμα ακόμη και αν δεν μπορεί να το δει. Η έναρξη της διαδικασίας ανάκλησης δεν σημαίνει ότι θα λειτουργήσει με τον τρόπο που σκοπεύατε. Με τις σημερινές ταχύτητες του Διαδικτύου (εκτός αν ζείτε σε μια νεκρή ζώνη), αυτό το λάθος μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιθανότατα ήδη περιμένει στα εισερχόμενα κάποιου ατόμου, το οποίο δημιουργεί ορισμένα προβλήματα. Εδώ είναι οι παράγοντες που μπορούν να ακυρώσουν την ανάκλησή σας - ή τουλάχιστον να κάνουν τη διαδικασία πιο περίπλοκη. Υπάρχουν πολλές παγίδες σε αυτό το εύχρηστο μικρό χαρακτηριστικό, σίγουρα. Εάν οι ανακλήσεις σας δεν λειτουργούν, ακολουθούν δύο ιδέες για να βελτιώσετε το σενάριο: Λύση 1: Γράψτε μια συγνώμη. Εκτός από το να βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ξανά τα email σας πριν από την αποστολή τους, αυτή είναι η απλούστερη λύση στο πρόβλημα. Εάν στείλατε κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος άτομο / άτομα και δεν ήταν πολύ τρομερό, εξοικονομήστε χρόνο και αντιμετωπίστε μια γρήγορη σημείωση συγγνώμης. Αυτό λειτουργεί για τους περισσότερους ανθρώπους και μπορείτε να σταματήσετε να ανησυχείτε. Λύση 2: Καθυστέρηση των email σας. Εάν έχετε μια περίπτωση email butterfingers ή είστε απασχολημένοι με την απάντηση και την προώθηση ευαίσθητων πληροφοριών, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε να καθυστερήσετε τα email σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό για όλα τα μηνύματα του Outlook ακολουθώντας αυτά τα βήματα: Βήμα 1: Κάντε κλικ Αρχείο στην επάνω αριστερή γωνία. Βήμα 2: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Βήμα 3: ο Κανόνες και ειδοποιήσεις εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στο Νέος κανόνας επιλογή. Βήμα 4: Σε ένα δεύτερο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που στέλνω αναφέρονται στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε. Βήμα 5: Αγνοήστε τα πάντα στη λίστα συνθηκών και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ναί κουμπί σε ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης. Βήμα 6: Επίλεξε το Αναβολή παράδοσης με αριθμό λεπτών επιλογή. Κάντε κλικ στο Ενας αριθμός από σύνδεσμο και εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας ζητάει μια διάρκεια. Εισαγάγετε τον αριθμό - 120 λεπτά είναι το μέγιστο - και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε. Βήμα 7: Επιλέξτε εξαιρέσεις εάν χρειάζεται και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να συνεχίσετε. Βήμα 8: Ονομάστε τον κανόνα σας και αν υπάρχει Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα πλαίσιο ελέγχου, επιλέξτε το. Κάντε κλικ στο Φινίρισμα κουμπί. Εάν όλη αυτή η διαδικασία σας έχει απογοητεύσει στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, θα μπορούσατε πάντα να χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση μίας χρήσης.Γιατί η ανάκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν λειτουργεί πάντα
