Δεν είναι ασυνήθιστο για πολλές διαφορετικές επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν το Outlook ως τρόπο οργάνωσης συναντήσεων ή συγκεκριμένων καθημερινών εργασιών. Μπορείτε ακόμη και να αφήσετε το Outlook να χειριστεί την προσωπική σας ζωή επίσης.
Δεδομένου ότι το Outlook είναι ένα πρόγραμμα Microsoft στον υπολογιστή σας, ένα ζήτημα είναι ότι δεν είναι πάντα εύκολο να το πάρετε εν κινήσει. Ευτυχώς, για ευκολότερη πρόσβαση, υπάρχει ένας τρόπος συγχρονισμού του ημερολογίου σας Outlook σε iPhone.
Βήμα 1: Λήψη του Microsoft Outlook για iPhone
Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ήδη το Outlook μέσω της συνδρομής σας στη Microsoft και γνωρίζετε σε ποιον λογαριασμό Microsoft είναι συνδεδεμένος. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το iPhone σας για λήψη του Outlook για iOS. Αυτή είναι μια δωρεάν λήψη που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες του Outlook απευθείας στο iPhone σας. Κάνει τον συγχρονισμό του ημερολογίου Outlook στο iPhone σας πολύ εύκολο, αλλά η λήψη είναι απαραίτητη, οπότε ξεκινήστε εδώ!
Σημείωση iPad: Εάν έχετε iPad, λάβετε υπόψη ότι οι ενημερώσεις για το Outlook σε iOS παρέχουν συμβατότητα με το iPad Split View. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για το ημερολόγιο του Outlook, επειδή μπορείτε να προβάλετε ένα email και να ανοίξετε το ημερολόγιό σας για να κάνετε προσαρμογές στην ίδια οθόνη, μια λειτουργία που συνιστούμε ανεπιφύλακτα.
Βήμα 2: Συνδεθείτε και ενεργοποιήστε τον αυτόματο συγχρονισμό
Όταν κάνετε λήψη της εφαρμογής Outlook στο iPhone σας, μεταβείτε στο iPhone Ρυθμίσειςκαι μετά επιλέξτε Κωδικοί πρόσβασης και λογαριασμοί. Επιλέγω Προσθήκη λογαριασμούκαι θα δείτε έναν αριθμό συμβατών λογαριασμών για το iPhone σας. Αναζητήστε την επιλογή και το λογότυπο για Outlook.com (συνήθως αυτή είναι μια από τις πρώτες επιλογές).
Τώρα εισαγάγετε τις πληροφορίες λογαριασμού Microsoft για να συνδέσετε το Outlook σε iOS. Θα πρέπει να ερωτηθείτε εάν θέλετε να συγχρονίσετε τα ημερολόγιά σας, οπότε θα πρέπει να πείτε ναι. Εάν όχι, μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Outlook στις Ρυθμίσεις ανά πάσα στιγμή και να βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένος ο συγχρονισμός ημερολογίου.
Εάν είστε συνδεδεμένοι με τον ίδιο λογαριασμό Outlook, τυχόν αλλαγές που κάνετε στα ημερολόγιά σας θα συγχρονιστούν με όλες τις συσκευές σας. Αυτό σημαίνει ότι αν προσθέσετε ένα νέο συμβάν ή ραντεβού στον υπολογιστή σας, για παράδειγμα, λίγα δευτερόλεπτα αργότερα θα εμφανιστεί στο iPhone σας. Δεν χρειάζεται να κάνετε ξανά συγχρονισμό κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο συμβάν ημερολογίου του Outlook ή αλλάζετε μια ώρα ραντεβού.
Βήμα 3: Εισαγάγετε πληροφορίες ημερολογίου iCloud εάν είναι απαραίτητο
Κάποτε ήταν δύσκολο να συγχρονίσουμε τις πληροφορίες iCloud με εφαρμογές όπως το Outlook, αλλά από τότε η Apple βελτίωσε το iCloud και το έκανε λίγο πιο εύκολο. Εάν έχετε αποθηκεύσει πληροφορίες ημερολογίου στο iCloud από προηγούμενη χρήση ημερολογίου που θέλετε να εισαγάγετε στο Ημερολόγιο Outlook, είναι τώρα μια σχετικά απλή διαδικασία.
Συνδεθείτε στο iCloud. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iCloud για Windows για να το κάνετε αυτό απευθείας από έναν υπολογιστή με Windows, κάτι που είναι πιο εύκολο από το να το κάνετε από ένα iPhone. Στη συνέχεια, συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και βεβαιωθείτε ότι μόνο το πλαίσιο με Mail, Επαφές, Ημερολόγια και Εργασίες είναι επιλεγμένο. Επιλέγω Ισχύουν να προχωρήσουμε
Τώρα θα έχετε την επιλογή είτε να συγχρονίσετε όλα τα στοιχεία ημερολογίου, επαφών και εργασιών σας, είτε μόνο μερικά από αυτά. Επιλέξτε ποια είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Εάν ενδιαφέρεστε μόνο για συγχρονισμό συμβάντων ημερολογίου, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή που σας επιτρέπει. Αυτές οι πληροφορίες θα μεταφερθούν στη συνέχεια στο Ημερολόγιο του Outlook και από εκεί θα συγχρονιστούν με το Outlook σε iOS. Τώρα δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αναπήδηση μεταξύ δύο ημερολογίων!
Βήμα 4: Επιλέξτε εάν θα συγχρονίσετε όλα τα ημερολόγια στο macOS
Όταν χρησιμοποιείτε το iPhone σας, δεν μπορείτε να επιλέξετε ποια ημερολόγια θέλετε να συγχρονίσετε από το Outlook σε Mac. Το μόνο πράγμα που μπορείτε να ελέγξετε είναι τα ημερολόγια που έχετε αποθηκεύσει τοπικά στον φορητό υπολογιστή σας. Το Outlook θα σας αποθηκεύσει πληροφορίες στο cloud, κάτι που σας εμποδίζει να επιλέξετε.
Ευτυχώς, έχετε την επιλογή να αποκρύψετε ορισμένα ημερολόγια, τα οποία μπορείτε να κάνετε εκκινώντας το Outlook στο iPhone σας. Μόλις φτάσετε στην εφαρμογή, πατήστε το εικονίδιο ημερολογίου και, στη συνέχεια, το εικονίδιο του λογαριασμού σας και καταργήστε την επιλογή ημερολογίων που δεν θέλετε να δείτε
