Η ηλεκτρονική υπογραφή ενός εγγράφου δεν είναι τόσο δύσκολη όσο ακούγεται - και αυτές τις μέρες είναι σίγουρα ευκολότερο από την εναλλακτική λύση, η οποία συνήθως είναι κάποιος συνδυασμός εκτύπωσης ενός εγγράφου, υπογραφής του και στη συνέχεια πρέπει να στείλετε με φαξ ή σάρωση και να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον προορισμό σας παραλήπτης. Η επιλογή για την εκπόνηση εγγράφου μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και χαρτί. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε μερικούς τρόπους για να στείλετε γρήγορα τα έγγραφά σας με τρεις επιλογές ηλεκτρονικής υπογραφής δωρεάν για χρήση. Θα εξετάσουμε επίσης μερικές premium υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής εάν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες ή απλώς τη δυνατότητα αποστολής αιτημάτων υπογραφής σε άλλα άτομα.
Και αν πρέπει να επισυνάψετε έγγραφα εν κινήσει, φροντίστε να δείτε τον οδηγό μας για τις καλύτερες εφαρμογές ψηφιακής υπογραφής.
Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης ενός εγγράφου.
Δωρεάν επιλογές esign
Adobe Acrobat Reader DC (Windows και MacOS)
στιγμιότυπο οθόνης Ως ελεύθερο λογισμικό, το Adobe Acrobat Reader DC είναι σίγουρα περιορισμένο σε ό, τι μπορεί να κάνει για τα PDF σας. Ωστόσο, εξακολουθεί να διατηρεί τη δυνατότητα υπογραφής εγγράφων. Δείτε πώς μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο στο Adobe Acrobat Reader DC:
Ανοίξτε το PDF που θέλετε στο Acrobat Reader DC. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να ξεκινήσετε τη διαδικασία υπογραφής στο Acrobat Reader DC, αλλά ο γρηγορότερος τρόπος είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με την άκρη ενός στυλό, που βρίσκεται στην επάνω δεξιά πλευρά της οθόνης. Στη συνέχεια επιλέξτε Προσθήκη υπογραφής. Στη συνέχεια, θα μεταφερθείτε στην οθόνη υπογραφής και θα σας δοθούν τρεις επιλογές στυλ υπογραφής:
- Τύπος σας επιτρέπει απλά να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας μία από τις προκαθορισμένες γραμματοσειρές γραφής της Adobe.
- Σχεδιάζω σας επιτρέπει να υπογράψετε το έγγραφο με το δικό σας χειρόγραφο χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας.
- Εικόνα σας επιτρέπει να ανεβάσετε μια εικόνα από τον υπολογιστή σας για να χρησιμοποιηθεί ως υπογραφή σας.
Μόλις ορίσετε την επιλογή στυλ και ολοκληρώσετε την υπογραφή σας, επιλέξτε το μπλε Ισχύουν κουμπί. Η υπογραφή σας θα εμφανίζεται στο PDF σας ως κινητή εικόνα. Μόλις επιλέξετε πού θέλετε να τοποθετήσετε την υπογραφή σας στη σελίδα, απλώς κάντε κλικ σε αυτήν την τοποθεσία στο PDF και η υπογραφή σας θα επισυναφθεί στο έγγραφό σας.
Προεπισκόπηση (MacOS)
Εάν διαθέτετε Mac τότε γνωρίζετε ήδη για την προεπισκόπηση, η οποία είναι μια ενσωματωμένη εφαρμογή PDF και πρόγραμμα προβολής εικόνων για MacOS. Ωστόσο, ίσως να μην γνωρίζετε ότι αυτή η απλή εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέσετε τη δική σας υπογραφή σε αυτά τα PDF που εμφανίζει για εσάς. Εδώ είναι πώς να χρησιμοποιήσετε την προεπισκόπηση για να δημιουργήσετε ένα PDF:
Σημείωση: Οι ακόλουθες οδηγίες αφορούν Mac που εκτελούν MacOS Catalina.
Ανοίξτε το PDF στην εφαρμογή Προεπισκόπηση. Μέσα στο Γραμμή εργαλείων σήμανσης, Κάνε κλικ στο Σημάδι κουμπί. Σε αυτό το σημείο, θα ακολουθήσετε τις οδηγίες στην οθόνη για να δημιουργήσετε την υπογραφή σας, αλλά όπως σημειώνει η Apple, υπάρχουν τρεις τρόποι για να δημιουργήσετε μια υπογραφή: Μέσω του trackpad σας, χρησιμοποιώντας την κάμερα του Mac σας ή χρησιμοποιώντας το iPhone ή το iPad σας.
Για να συνδεθείτε μέσω του trackpad σας: Επιλέξτε Trackpad, κάντε κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το trackpad για να υπογράψετε το όνομά σας με το δάχτυλό σας. Όταν ολοκληρώσετε την υπογραφή, πατήστε οποιοδήποτε πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας και μετά επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.
Για να συνδεθείτε μέσω της κάμερας του Mac σας: Επιλέξτε ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΜΗΧΑΝΗ. Σχεδιάστε την υπογραφή σας σε ένα λευκό χαρτί και στη συνέχεια κρατήστε πατημένο το υπογεγραμμένο χαρτί σας έτσι ώστε να βλέπει προς την κάμερα και έτσι ώστε η υπογραφή σας να ταιριάζει με την μπλε γραμμή στην οθόνη σας. Όταν η υπογραφή σας εμφανίζεται στην οθόνη και φαίνεται σωστή, επιλέξτε Ολοκληρώθηκε.
Και τέλος, για να υπογράψετε το έγγραφό σας μέσω iPhone ή iPad: Επιλέξτε iPhone ή iPad. Υπογράψτε το όνομά σας στο iPhone ή το iPad σας. Όταν η υπογραφή σας εμφανίζεται στην οθόνη, κάντε κλικ στο Ολοκληρώθηκε.
Μόλις δημιουργήσετε την υπογραφή σας χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε την υπογραφή σας και να την τοποθετήσετε στο PDF όπου θέλετε.
PDFescape (Δωρεάν online επιλογή)
στιγμιότυπο οθόνης Το PDFescape είναι ένας δωρεάν διαδικτυακός επεξεργαστής PDF. Και μεταξύ της λίστας πλυντηρίων των δωρεάν λειτουργιών είναι η δυνατότητα υπογραφής PDF. Ακριβώς όπως το Adobe Acrobat Reader DC, το PDFescape σας επιτρέπει επίσης να υπογράψετε τα PDF μέσω τριών επιλογών: Κείμενο με γραμματοσειρά που επιλέγετε, σχεδίαση χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας ή ανεβάζοντας μια εικόνα της υπογραφής σας. Για να υπογράψετε ένα PDF με PDFescape, απλώς μεταβείτε στο πρόγραμμα επεξεργασίας ιστού PDFescape και, στη συνέχεια, ανεβάστε το PDF επιλέγοντας Ανεβάστε PDF σε PDFescape. (Τα αρχεία σας πρέπει να είναι μικρότερα από 10 MB και όχι περισσότερες από 100 σελίδες.)
Στη συνέχεια, επιλέξτε το Εισάγετε καρτέλα στην αριστερή πλευρά της οθόνης. ο Εισάγετε Η καρτέλα περιέχει τις τρεις επιλογές υπογραφής: Κείμενο, Εικόνα, και Ελεύθερο χέρι.
- Για Κείμενο, κάντε κλικ και σύρετε για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο στο PDF σας. Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε την υπογραφή σας και στη συνέχεια να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά και άλλες μορφές μορφοποίησης χρησιμοποιώντας το Γραμμή εργαλείων γραμματοσειρών που εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου σας. Όταν είστε ικανοποιημένοι, κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο για να ορίσετε την υπογραφή σας.
- Για Εικόνα: Κάνε κλικ στο Εικόνα κουμπί στο Εισάγετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να ανεβάσετε μια εικόνα της υπογραφής σας.
- Για Ελεύθερο χέρι: Απλώς κάντε κλικ στο Ελεύθερο χέρι κουμπί στο Εισάγετε και αρχίστε να σχεδιάζετε την υπογραφή σας απευθείας στο PDF με το ποντίκι ή τα δάχτυλά σας.
Όταν είστε ικανοποιημένοι με την εμφάνιση της υπογραφής σας, κάντε κλικ στο πράσινο και άσπρο εικονίδιο διπλού βέλους στην αριστερή πλευρά της οθόνης για να αποθηκεύσετε και να κατεβάσετε το υπογεγραμμένο PDF.
Premium / εναλλακτικές επιλογές
Γεια σου
στιγμιότυπο οθόνης Ορισμένα άτομα πρέπει να στείλουν ένα εφάπαξ PDF εδώ ή εκεί για υπογραφές. Αν νομίζετε ότι θα υπογράφετε ηλεκτρονικά και θα στέλνετε έγγραφα για υπογραφή ηλεκτρονικά πιο συχνά, ίσως αξίζει τον κόπο να εγγραφείτε στο HelloSign. Αυτή η διαδικτυακή υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής είναι κυρίως μια premium υπηρεσία. Ωστόσο, υπάρχει μια λιγότερο γνωστή δωρεάν έκδοση της που σας επιτρέπει λίγες περιορισμένες δυνατότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να στέλνετε έως και τρία αιτήματα υπογραφής το μήνα, να ενσωματώνετε τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής υπογραφής του στο Google Drive ή να διατηρείτε ίχνη ελέγχου όλων των υπογεγραμμένων εγγράφων σας. Αλλά αν χρειάζεστε περισσότερα από αυτά που προσφέρει η δωρεάν έκδοση, μπορείτε να επιλέξετε το επόμενο υψηλότερο πακέτο. Το πρόγραμμα Pro είναι 15 $ ανά μήνα και σας παρέχει απεριόριστα αιτήματα υπογραφής ανά μήνα - ένα εύχρηστο εργαλείο για επαγγελματίες που υπογράφουν πολλά συμβόλαια.
DocuSign
στιγμιότυπο οθόνης Το DocuSign είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία ηλεκτρονικής υπογραφής που είναι ιδανική για επαγγελματική και επαγγελματική χρήση. Εάν εσείς ή η εταιρεία σας πρέπει να χειριστείτε ή να στείλετε πολλές ηλεκτρονικές υπογραφές ανά μήνα, τότε το DocuSign μπορεί να είναι το καλύτερο στοίχημά σας. Εάν χρειάζεται μόνο να υπογράψετε έγγραφα, το DocuSign προσφέρει μια δωρεάν έκδοση των υπηρεσιών του, γνωστή ως DocuSign Free Edition. Αυτό το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να υπογράψετε απεριόριστο αριθμό εγγραφών (αλλά δεν μπορείτε να στείλετε έγγραφα με αιτήματα υπογραφής).
Οι πιθανότητες είναι, εάν ψάχνετε υπηρεσίες e-signature για τη δουλειά ή την εταιρεία σας, ίσως χρειαστεί να κάνετε περισσότερα από την απλή υπογραφή εγγράφων. Ίσως χρειαστεί να στείλετε αιτήματα υπογραφής επίσης. Εάν χρειάζεστε περισσότερα από αυτά που προσφέρει η δωρεάν έκδοση, μπορείτε να θεωρήσετε το πρόγραμμα χαμηλότερης τιμής της DocuSign, το Personal. Αυτό το πρόγραμμα κοστίζει 15 $ ανά μήνα και επιτρέπει σε έναν χρήστη να στέλνει έως και πέντε αιτήματα υπογραφής ανά μήνα. Κάθε αίτημα ή "αποστολή" μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό παραληπτών ή εγγράφων και οι παραλήπτες σας (όπως οι πελάτες) μπορούν να υπογράψουν δωρεάν. Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει επίσης άλλες λειτουργίες, όπως τη χρήση των εφαρμογών για κινητά DocuSign, υποστήριξη για πολλές γλώσσες (14 γλώσσες για έγγραφα και 44 για υπογραφή) και ίχνη ελέγχου σε πραγματικό χρόνο.
Οι ηλεκτρονικές υπογραφές έχουν αλλάξει πολύ από την έλευση του φαξ. Τώρα, μπορείτε να υπογράψετε με το ποντίκι, τη γραφίδα ή ακόμα και το δάχτυλό σας - και δεν χρειάζεστε μια ολόκληρη σουίτα εξειδικευμένου λογισμικού για να το κάνετε. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μερικά διαδικτυακά (και συχνά δωρεάν) εργαλεία για να υπογράψετε τα έγγραφά σας σαν αφεντικό.
