Το Gmail δημιούργησε πολλές μεθόδους με σκοπό να κάνει τη διαδικτυακή σας ζωή λίγο πιο εύκολη, ενσωματώνοντας καρτέλες και κατηγορίες που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να οργανώσετε την επίθεση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε όλη την ημέρα. Αυτές οι απλές λειτουργίες σάς βοηθούν να διαχειρίζεστε τα email σας με διάφορους τρόπους, καθιστώντας ευκολότερη και ταχύτερη την εύρεση συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θεμάτων που διαφορετικά θα είχαν καταδυθεί κάτω από ένα σωρό ανεπιθύμητων μηνυμάτων, πολλά από τα οποία υποδηλώνουν ότι έχετε είτε σπάσει είτε πάσχετε από κάποια δυσλειτουργία που αλλάζει τη ζωή. Σίγουρα, συμβαίνει, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να σας υπενθυμίζει. Δείτε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε το email σας με τον σωστό τρόπο.
Περάστε μπροστά για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης των ετικετών του Gmail.
Χρήση καρτελών Gmail
Το Gmail της Google ταξινομεί αυτόματα μηνύματα σε καρτέλες Κύρια, Κοινωνικά, Προωθήσεις, Ενημερώσεις και Φόρουμ από τότε που το φίλτρο εφαρμόστηκε για πρώτη φορά τον Μάιο του 2013. Αν και σίγουρα δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις προαναφερθείσες καρτέλες, μπορείτε να καθορίσετε ποιες καρτέλες. είναι ορατά και όπου το καθένα βρίσκεται μέσα στα εισερχόμενά σας για μεγαλύτερο έλεγχο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω τρία βήματα.
Βήμα 1: Ξεκινήστε και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail όπως θα κάνατε κανονικά. Στη συνέχεια, αποκτήστε πρόσβαση στα Εισερχόμενά σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο βέλος προσθήκης (+) που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά των ορατών καρτελών. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί αυτόματα ένα παράθυρο, με την επιλογή των καρτελών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, που κυμαίνονται από την Κύρια έως τις Προωθήσεις.
Βήμα 3:Επιλέξτε τα πλαίσια ακριβώς αριστερά από τις καρτέλες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο Σώσεικουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε την ίδια μεθοδολογία και λίστα ελέγχου για να αποκρύψετε καρτέλες που δεν θέλετε πλέον να χρησιμοποιείτε. Επίσης, λάβετε υπόψη ότι η κατάργηση μιας καρτέλας θα φιλτράρει αυτόματα οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από το εν λόγω banner στην καρτέλα Κύρια.
Αφού επιλέξετε τις καρτέλες που θέλετε, μπορείτε να τις διαχειριστείτε πιο αποτελεσματικά. Μετακινήστε τα μηνύματα μεταξύ καρτελών απλά σύροντάς τα, για παράδειγμα, ή αστέρι μηνυμάτων για να τα μετακινήσετε αυτόματα στην καρτέλα Κύρια. Δεν μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε καρτέλες σε μια κινητή συσκευή, αλλά μπορείτε να μετακινήσετε μηνύματα μεταξύ καρτελών στο τηλέφωνό σας επιλέγοντας αυτές και κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στο επάνω μέρος, προτού επιλέξετε την καρτέλα στην οποία θέλετε να συμπεριλάβετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Χρήση ετικετών Gmail
Οι καρτέλες μπορεί να είναι ιδανικές για ταξινόμηση μέσω email, αλλά δεν μπορείτε να τις προσαρμόσετε με τον τρόπο που μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες. Δυστυχώς, θα πρέπει να μετακινήσετε μη αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεδομένου ότι το Gmail δεν τα οργανώνει προς το παρόν σε ετικέτες εκ μέρους σας. Ωστόσο, κάτι τέτοιο καθιστά πολύ πιο εύκολο τον εντοπισμό μηνυμάτων σε ένα συγκεκριμένο θέμα.
Βήμα 1:Ξεκινήστε και συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail όπως θα κάνατε κανονικά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΠερισσότερο επιλογή που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
Βήμα 2: Κάντε κύλιση προς τα κάτω, κάντε κλικ στοΔημιουργία νέας ετικέτας, και ονομάστε κατάλληλα την ετικέτα σας στο αναδυόμενο παράθυρο που προκύπτει. Μόλις δημιουργηθούν, οι ετικέτες θα εμφανίζονται αυτόματα κάτω από το Συνθέτωκουμπί στην αριστερή πλευρά των εισερχομένων σας στο Gmail.
Βήμα 3: Τώρα ήρθε η ώρα να επισημάνετε τα email σας. Για να το κάνετε ξεχωριστά, κάντε κλικ και σύρετε το μήνυμά σας πάνω από την ετικέτα στην αριστερή στήλη ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για μαζική εκχώρηση ετικετών, επιλέξτε τα πλαίσια που βρίσκονται ακριβώς αριστερά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επισημάνετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο ετικετών στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος της σελίδας. Στη συνέχεια, επιλέξτε την ετικέτα που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα που προκύπτει.
