Aleksey Boldin / 123rf Αφού η Google ανακοίνωσε την αναθεώρησή της στο Gmail στα τέλη του περασμένου μήνα, οι χρήστες μπορούσαν να ενεργοποιήσουν αμέσως τη νέα διεπαφή, αλλά ορισμένες λειτουργίες δεν δημοσιεύθηκαν αμέσως.
Μία από αυτές τις δυνατότητες είναι η νέα εμπιστευτική λειτουργία που εστιάζεται στην προστασία της ιδιωτικής ζωής, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να ορίσουν ημερομηνία λήξης για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, παρόμοια με τα αιθέρια μηνύματα στο Snapchat. Η Google αρχίζει τώρα να ενεργοποιεί την εμπιστευτική λειτουργία σε σταδιακή διάθεση, οπότε μην πανικοβληθείτε εάν δεν είναι άμεσα διαθέσιμη για εσάς.
Ενεργοποιήστε τη νέα διεπαφή Gmail
Βήμα 1: Για να μάθετε εάν έχετε εμπιστευτική λειτουργία στον λογαριασμό σας, θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη νέα διεπαφή Gmail.
Βήμα 2: Εκκινήστε το Gmail από το πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά πλευρά του παραθύρου, όπου θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη νέα διεπαφή Gmail.
Βήμα 3: Μόλις ενεργοποιηθεί η διεπαφή, ανοίξτε το παράθυρο σύνταξης σαν να στέλνετε email. Στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης, θα δείτε ένα εικονίδιο με κλειδαριά και ένα ρολόι στα δεξιά της γραμμής εργαλείων. Αν δείτε αυτό το εικονίδιο, συγχαρητήρια - έχετε εμπιστευτική λειτουργία.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία
Η εμπιστευτική λειτουργία συνοδεύεται από το νέο εργαλείο διαχείρισης δικαιωμάτων πληροφοριών της Google, το οποίο σας επιτρέπει να ορίσετε περιορισμούς στον τρόπο εμφάνισης, προβολής και κοινής χρήσης του email σας. Ουσιαστικά, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται με εμπιστευτική λειτουργία δεν μπορεί να προωθηθεί ή να εκτυπωθεί και μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να προσθέσετε μια απαίτηση κωδικού πρόσβασης για πρόσθετη ασφάλεια κατά την προβολή του email.
Η μεγαλύτερη προειδοποίηση με εμπιστευτική λειτουργία αυτή τη στιγμή είναι ότι πρέπει να την ενεργοποιήσετε για κάθε email που στέλνετε, ώστε να μην μπορείτε να το ορίσετε ως προεπιλογή για όλες τις επικοινωνίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο του συνθέτη email και συντάξτε ένα email ως συνήθως, συμπληρώνοντας τα πεδία για τον παραλήπτη, το θέμα και το σώμα του email.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο εμπιστευτικής λειτουργίας στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε εμπιστευτική λειτουργία περιορίζουν τους παραλήπτες από το να μπορούν να "προωθήσουν περιεχόμενο email, αντιγραφή / επικόλληση, λήψη, [και] εκτύπωση", συμβουλεύει η Google.
Βήμα 3: Το αναδυόμενο παράθυρο θα σας επιτρέψει να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης και να απαιτείται κωδικός πρόσβασης για την προβολή του email. Ενώ μπορείτε να αλλάξετε την απαίτηση κωδικού πρόσβασης, μια ημερομηνία λήξης είναι απαίτηση για εμπιστευτική λειτουργία, πράγμα που σημαίνει ότι δεν μπορείτε να απαιτήσετε κωδικό πρόσβασης, αλλά να ορίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μην λήξει ποτέ. Οι ημερομηνίες λήξης συνοδεύονται από προκαθορισμένα διαστήματα λήξης που ορίζονται σε 1 ημέρα, 1 εβδομάδα, 1 μήνα, 3 μήνες και 5 χρόνια. Ο ορισμός μιας προσαρμοσμένης ημερομηνίας λήξης δεν είναι πιθανή.
Βήμα 4: Ο καθορισμός απαίτησης κωδικού πρόσβασης καθιστά το email πιο ασφαλές, παρόμοιο με έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ανά μήνυμα. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος έχει πρόσβαση στον υπολογιστή του παραλήπτη σας, θα χρειαστεί ακόμα έναν κωδικό πρόσβασης για να δει το email. Η Google θα δημιουργήσει αυτόματα έναν κωδικό πρόσβασης και θα τον στείλει στο τηλέφωνο του παραλήπτη μέσω μηνύματος κειμένου κάθε φορά που ανοίγει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ο παραλήπτης πρέπει να εισαγάγει τον κωδικό για να δει τα περιεχόμενα του μηνύματος. Η απαίτηση κωδικού πρόσβασης θα σας ζητήσει να γνωρίζετε τον αριθμό κινητού του παραλήπτη σας.
Βήμα 5: Αφού ολοκληρώσετε τις πληροφορίες εμπιστευτικής λειτουργίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Μόλις τελειώσετε με το email σας, πατήστε Αποστολή. Εάν ενεργοποιήσετε την απαίτηση κωδικού πρόσβασης, η Google θα σας ζητήσει να εισαγάγετε τον αριθμό κινητού του παραλήπτη σας σε αυτό το σημείο. Προς το παρόν, η Google υποστηρίζει την αποστολή κωδικών πρόσβασης μόνο σε αριθμούς κινητής τηλεφωνίας σε επιλεγμένο αριθμό χωρών.
Όταν στέλνετε email σε εμπιστευτική λειτουργία, το email δεν αποθηκεύεται στα εισερχόμενα του παραλήπτη σας. Αντ 'αυτού, θα λάβουν έναν σύνδεσμο για να δουν το μήνυμα στους διακομιστές της Google. Ο σύνδεσμος ισχύει έως ότου λήξει το email. Εάν απαιτείται κωδικός πρόσβασης, η Google θα ειδοποιήσει τον παραλήπτη ότι θα στείλει έναν στον αριθμό του κινητού του.
Η εμπιστευτική λειτουργία είναι ένα καλό μέτρο ασφαλείας για μηνύματα που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, αλλά δεν είναι απίστευτο. Παρόλο που η Google θέτει περιορισμούς κοινής χρήσης στα μηνύματα που έλαβα με ενεργοποιημένη την εμπιστευτική λειτουργία, βρήκα ότι μπορώ να τα παρακάμψω απλώς και μόνο ένα στιγμιότυπο οθόνης του email. Εναλλακτικά, θα μπορούσα επίσης να χρησιμοποιήσω μια κάμερα ή ένα smartphone για να τραβήξω μια φωτογραφία του μηνύματος.
